对你的设施进行春季大扫除?你应该做的4件聪明的事情

设施管理正在经历一个重要的演变和变革过程。设施管理(FM)或工程部在电梯机械室旁边的地下室小办公室办公的日子已经一去不复返了。

设施管理团队的形象和价值已经变得更加明显和重要，因为组织高管努力解决能源、建筑成本、财务和居住者的期望。然而，FM仍有很多工作要做，以得到充分赏识，并被视为一个战略性内部组织和有价值的资产。

FM不断增加的压力、挑战和期望不同于其他业务功能。建筑运营商现在正在处理先进的技术、新的建筑组件、增加的建筑复杂性、管理能源需求、采购新的能源供应、不断变化的人员技能和知识库等问题。这种转变具有破坏性，最终将破坏旧的优先事项和流程。

考虑到Spring季节以更新和再生而闻名，现在可能是为新的FM现实做好准备的好时机。优先级最高的待办事项如下:

1.从数据开始

数据是管理建筑性能的门户。总的来说，FM在管理数据、开发指标和kpi、挖掘数据和分析数据方面不像其他业务部门那么活跃。如果数据和信息必须驱动合理的管理决策，这必须是优先考虑的。

如果你没有数据管理策略，那就制定一个。确定对建筑物和设施管理组织的性能具有战略意义的信息，然后反向工作以确定支持您的度量标准的数据集。检查您的数据管理系统(不要与一个百时美施贵宝)、使用第三方数据(如能源市场或天气)，并确认数据来源(如建筑物内的传感器和计量)的准确性。

根据事实做出决定，并根据特定群体的兴趣与他们分享相关数据。

2.投资于人

总的来说，合格的设施工程师和技术人员似乎在全球短缺。原因各不相同，但很难吸引年轻人进入这个行业。这部分是由于人们认为这个职业报酬低、低调、在组织上被边缘化。

此外，在世界上的许多地方，建筑的持续管理和运营被低估了，被低估了，而且是事后才想到的。因此，随着人才库的萎缩，运营和维护不断变化的企业所需的技能和知识基础也在萎缩。优先要做的事情是专注于吸引、招聘和留住最好的人才。

你可能需要重新评估你的招聘，特别是对年轻男性和女性。这一群体的动机略有不同，比如公司的公众形象和价值观，他们通常致力于社会和环境责任。

与当地大学的合作关系是值得的。在这里，你可以影响课程，确保教授的内容与公司需要的技能和知识相一致。

此外，实习生项目的开发可以让有技术知识的年轻人在现实世界中获得一些经验，同时也可以让组织评估他们的能力和就业能力。

在能源和可持续性需求的推动下，建筑系统本身和系统的技术正在发生变化。竞彩足球app怎么下载与此同时，技术人员和工程师的角色也被重新定义。

想想在几年前还不流行的建筑中安装的新系统的数量:太阳能电池板、风力涡轮机、水回收系统、外部遮阳系统、太阳能跟踪系统、电气开关玻璃、结构防腐监测系统等。

因此，显然还需要为现有员工提供新系统和新工具方面的额外培训。这不仅增加了员工的价值，也减少了人员流动。

部分人力差距可以通过技术来解决。最新的分析软件和仪器可以支持技术人员和工程师的工作。此外，雇主正在使用或现有的技术工具可能有助于吸引更年轻的人才。

3.制定计划更新你的技术

技术升级是一项持续而非静态的努力。如果您使用的系统已经超过5年，没有任何重大升级，或者控制器已经超过10年，那么您可能需要对当前的内部操作系统和构建系统进行评估。

内部设施管理系统可能包括资本计划、工单、资产管理、预防性维护，也包括建筑管理系统(BMS)。这些工具，连同相关的软件和适当的组织策略，可以帮助组织内的操作过程，以创建关于操作方面的数据和指标，如开放的工作订单或确认的警报的数量。这些因素决定了操作效率和有效性。

应该特别注意BMS，因为它往往是日常操作工具和构建系统数据点的存储库。旧的bms缺乏重要的功能，如分析和需求响应应用程序和可定制的仪表板。

建筑管理系统的创新来自使用开源平台的中型控制公司。他们的产品提供更高级别的系统集成、更多的软件应用程序、更好的用户界面和企业覆盖。

现在可能至少应该尝试一下新兴的集成建筑管理系统(IBMS)。使用集成到IBMS中的先进软件应用程序，如故障检测或警报管理，已经证明在能源和运营成本方面有显著的财务回报。

不要忘记现场设备:传感器，仪表，执行器和控制器。检查仪表和传感器的部署情况;这些是有价值的数据的生成器。如果需要，安装额外的设备，并重新校准现有的设备，以确保准确性。微小的偏差可能导致巨大的成本。

4.建立更好的关系和沟通结果

设施管理涉及到建筑内的每一个人。虽然其中一些是与使用者的日常互动，以解决问题，这是很重要的，但战略关系是与C-suite和IT，以及涉及资本计划、业务战略和财务的团体。

在组织内部，FM需要定期沟通、传达甚至推广其成就，提醒其他人许多时候一个公司最大的资产是它的设施。此外，你必须说明为什么建筑的管理和性能符合他们(组织)的最佳利益，并且是企业和文化的关键部分。

与IT部门的关系至关重要。FM使用基于IT的设施管理系统，IT基础设施渗透到大多数建筑系统中。

在这一点上，定期沟通，了解每个组织的工作流程，为服务绩效设定共同的期望，都有助于巩固关系。有些组织甚至在系统工程部门中同时拥有IT和FM，并为两个组都雇用一个运营中心。

重要的是，这些关系并不会在大楼门口结束。FM也需要与外部企业和组织合作;主要是主要承包商，制造商和工业组织。通过这些关系，FM可以清楚地描述他们对服务和产品的期望和需求，并通过行业组织了解类似公司的最佳实践。

每天，我们中的许多人都使用个人待办事项列表来组织和提高效率。我们把事情写下来，组织，区分优先级，并跟踪我们的待办事项。这是一个永无止境的过程，但它让我们专注于我们正在做的事情。这就是我们所看到的FM的优先事项。

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