6时应遵循的规则购买能源管理软件
“心灵的能量是生命的本质。”-- Aristotle
随着能源需求管理软件(EMS)的增长,市场上升以满足它。这个蓬勃发展的新领域是由大型跨国公司和小型,中型和初创企业一样,他们都参与建筑自动化和它的一些元素。和新公司定期进入市场。
这个增长和快速变化的市场,以及固有的复杂性购买和实施EMS项目——意味着企业面临这一过程可以找到很令人费解。
EMS的采购流程在新建筑通常使用一个design-bid交付指定方法的要求和最低的合格投标人投标获得这份工作。这是一个过程,可能工作得很好当硬件或设备和材料的采购是非常具体的需求已确定或计算。
然而,随着越来越多的软件应用程序部署等建筑能源管理、集成平台和其他软件监视和管理子系统、配置,这些应用程序需要,定制,具有特殊的仪表板发达,或需要集成到业务系统,通过“低”软件的采购投标过程变得非常复杂。
现有建筑物可能使用什么可能是一个更好的流程采购EMS,那就是,发出请求信息(RFI)市场其次是根据提案请求(RFP),然后做一个奖:基于价格的承包商以及其他因素。
不管过程你要现在清楚软件规范潜在承包商包括尽可能多的变量的量化。下面是一些“守则”齐心协力软件规范为了真正反映客户的需求和环境,并清晰地传达信息给潜在的承包商。
1。定义软件应该做什么
一些软件为特定应用程序可能是“开箱即用”的或“一刀切”应用程序,而其他软件,特别是企业级产品和涉及系统集成需要一些定制。
除了集成和能源管理软件应用程序,客户可能需要应用,如故障检测和诊断、预测分析、报警管理、趋势、自动需求响应场景和文档管理。客户可能会得到好处的附加信息和教育有关的市场可用的和可行的,但他们应该意识到他们的需求并不是营销愿望清单。
这种“编程”运动需要包含客户的组织内不同群体如设备管理、设备工程师、设计团队和企业高管。这些努力的结果应该描述软件必须做什么,清晰和简明地识别功能,客户希望在软件。
这张采购项目是至关重要的:模糊性在陈述你的功能需求不仅会抬高价格,投标人承担更多风险,但更重要的是可能会导致不到成功的软件实现。
Standish Group的一项研究发现大约一半的IT项目“挑战”;也就是说,超出预算,时间表和更少的功能。他们为什么挑战呢?不完整的需求和规格,缺乏用户输入,和不断变化的需求和规格都是不做的。
2。确定所需的仪表板或用户界面
这确实是一个锻炼在组织需要确定谁可以使用构建数据或能源信息由软件生成的。
对于能源管理,这就意味着每个人都从设备工程师到业务主管公众;每组需要以不同的方式显示不同的信息。许多供应商将标准仪表板或至少为他们最后客户创建仪表板;这可能是一个起点在决定你需要什么。
列出所需的所有指示板,包括那些为每个单独的块设备,总结仪表板,下钻仪表板,特定的空间或区域和特殊的仪表板。仪表板是很多客户认为项目可交付成果。
3所示。确定所需的集成或外部接口
如果软件专注于能源管理你需要连接到建筑管理系统(BMS),电的电源管理系统和计量,天然气、蒸汽和水。网络控制器,你可能需要额外的软件,甚至BMS的升级到最新软件访问数据库。
然而,除此之外,你可能需要来自外部系统的数据如气象数据、能源预算和成本的组织的财务软件,实用率结构,占用数据和时间表——所有这些都需要一些外部接口。
投标人必须知道如何接口到所有这些系统,哪个政党负责额外的硬件或软件相关的接口系统,和数据的格式。
4所示。投标人提供一个依据估算成本
这是一个“硬”比RFP报价是不同的。如果合同的裁决是完全基于价格,你想确保尽可能多的信息量化的报价反映了类似的努力和成果。
你要确定数据点的数量,仪表板的数量,应用程序的数量,硬件需求,控制图纸的可用性,由客户端提供的IT部门,IT部门的标准硬件和软件,具体的能源控制系统,其他子系统集成,承包商的责任和需要协调子系统和项目进度。
数据点的数量定价基础许多应用软件,因为每个点需要配置的软件。这是一个任务量化的要求编程文档尽可能多。
5。确定所需软件的性能
有几个性能指标需要确定:
•用户响应时间。这是大多数用户最关心的问题;仪表板可能看起来很好但是如果还需要一段时间来回应用户不耐烦和不开心。响应时间可能会影响到是否软件是一个远程托管解决方案或现场。
•对系统吞吐量。这里的问题是网络带宽、延迟、传输开销,和网络的性能。也不稀罕一个像样的大小建立成千上万的数据点或一个学校或企业有成千上万的数据点。根据轮询间隔和获取数据的方法,采集的数据从一个站点可能会受到网络吞吐量不足的影响
•系统的可伸缩性。大多数企业级部署开始在小范围内,如一个试点项目,在验收结果加大校园或全部建筑房地产投资组合。你需要知道硬件和软件规模,特别注意数据库的扩展。
•可靠性。这个处理冗余、软件功能的恢复时间,资源利用率,备份的硬件和软件、数据丢失和连通性。如果您正在使用托管解决方案基于一个企业和失去连接建筑,建筑的数据会发生什么呢?
6。识别测试、验收和交接过程
竣工时所发生的事情和切换的软件实现简单相关完善的项目管理。这里有一些建议:
a)建立一个自定义仪表板的审查和批准过程,不会陷入无限循环的修正和评论。
b)如果安装不同的软件的制造商,制造商的代表管理完成系统的启动。
c)解决保修期内包括紧急和非紧急服务,供应商的响应时间和软件升级和变化。
d)承包商提供最初的正规培训和复习训练在保修期内。
e)要求供应商准备一个特定于您的配置用户手册。
f)获得所有硬和软拷贝文档相关的安装,包括提交记录。
增长和快速变化的市场对能源管理和集成软件,它是重要的采购和部署有条不紊的EMS,不会过多地关注市场,而是您的独特需求和构建操作。
cc许可的照片丹DeLuca。
