La Poste如何每年节省700万美元的IT能源成本

想象一下，让你的车在车道上开满油门，这样可以节省几分钟的通勤时间。想象一下，把汽车开满油门停在老板的停车场里，这样你就可以在午餐时快速跑出去办点事。或者在你的小型通勤车上安装一个V-8发动机，即使你很少以每小时55英里的速度行驶。

虽然我们会在停车时开着车或者把小通勤车停好这样浪费时间的事情上退缩，但我们很多人都没有意识到，在工作时用电脑也会做类似的事情。

在大多数组织中，pc机利用率不高是很常见的。美国环境保护署(EPA)的研究发现了三个主要原因:

1.大多数人在晚上或周末下班前都不会关掉电脑。
2.即使是在办公室里，大多数角色也会花大量时间参加会议或其他与电脑无关的工作。
3.对于大多数办公应用程序来说，高性能的pc是多余的。查看电子邮件和准备简单的办公文件几乎不需要电脑的计算能力。一般来说，计算能力越强，个人电脑消耗的能量就越多。

与配备快速启动点火装置和节流阀以根据需要提供动力的汽车不同，个人电脑相对落后。然而，PC能源管理工具可以降低40%到60%的能源成本，并可在12个月内收回初始投资。

这是前La Poste战略与创新总监Philippe Charpentier在2009年底开始研究潜在绿色项目时发现的。法国邮政是法国解除管制的邮政服务机构。此外，La Poste已经多元化成为欧洲第二大快递公司为近3000万消费者提供银行和保险服务。

在审查了50多家跨国公司的IT最佳实践后，Charpentier报告说，“对La Poste的绿色投资组合最有吸引力的项目之一是PC能源管理。”La Poste管理着180,000台电脑，这些电脑大部分处于闲置状态，但仍在使用同样多的电力，就像它们完全投入到一个复杂的计算问题中一样。

在确定PC能源管理作为优先事项后，Charpentier和他的团队发现了超过30家供应商。他的球队挑选了一名新球员，AVOB(另一种商业视角)，用独特的方法解决问题。

Charpentier解释说:“AVOB解决方案和其他解决方案一样，在一段特定的时间后，它会自动将电脑进入低能耗模式。”这平均为洛杉矶邮政节省了50%的费用。什么AVOB做不同的是，也自动调整能源消耗的PC取决于任务，节省额外的10%到20%的能源消耗。

与自适应功率消耗，当一个PC是完成一个简单的任务，如回复电子邮件，需要很少的计算资源，AVOB自动拨下电源。当PC切换到一个复杂的任务，如在一个大的电子表格上的回归分析，AVOB自动拨号向上的权力。

La Poste在2010年底开始了它的首次展示，并安装了几百台带有新能源管理解决方案的电脑，并计划在2011年推出20,000台电脑，并在2013年完成整个机队。

成功的PC电源管理的5个技巧

Charpentier分享了更多关于推出的细节和项目团队学到的经验教训。

1.确保管理足够数量的pc，以保证集成和改变管理工作。在La Poste需要几千台pc机来证明项目的努力，但是每个项目的参数会有所不同，应该根据你的具体部署来计算。对于PC模型和用户角色种类较少的小型项目，其他项目的成本也应该更低，这使得这些类型的项目更有吸引力。

还可以期望项目范围有所缩小。在项目进行中，一些客户服务pc上安装的银行应用程序被业务赞助商认为过于苛刻。这一范围的缩减只导致了20%的削减，所以La Poste仍然能够实现该项目最初的目标。

2.基准进入决赛。安排足够的时间，用各种配置文件对每个决赛选手至少50台pc进行现场测试，以验证供应商对您特定环境的要求。测试应该持续几个星期，以确保执行了完整的用例集。

例如，呼叫中心配置文件可能比典型的办公室配置文件更活跃，可能实现的好处更少。La Poste实现了平均60%的节约，但其他组织可能实现更多，取决于使用情况。

3.为一些技术集成挑战做好计划。应该测试标准的硬件和软件配置。集中式软件管理和VPN(虚拟专用网)有时会出现问题。这对《洛杉矶邮报》的卖主来说不是问题。

即使做了尽职调查，也几乎不可能对该领域的所有硬件和软件进行统计，因此在推出的过程中会出现一些问题。供应商的支持应该事先协商，并检查客户的参考资料，以确保供应商能够迅速响应并有能力处理新的需求。一个特定的PC芯片组有问题(这个特定的芯片组是在La Poste常年有问题)。供应商在2 - 3周内迅速解决了问题。

4.让能量管理工具变得像prius一样。第一款成功的混合动力汽车——丰田普锐斯(Toyota Prius)刻意避免了要求驾驶员做出任何改变。普锐斯就像一辆标准汽车。同样，PC管理应该是不显眼的，PC应该根据需要无缝地管理电源和恢复活动。长“启动时间”——关机后重启电脑所需的时间——是一个长期存在的问题，该工具提供的智能睡眠功能解决了这个问题。

此外，普锐斯还提供了一个易于使用的仪表盘来提供反馈。La Poste的用户很欣赏这个工具提供的关于他们个人使用、储蓄和团队结转情况的反馈机制。

5.永远不要低估沟通的重要性。项目团队假设该技术足够简单，需要最少的交流，这导致了一些最终用户的困惑和压力。良好的沟通还将识别出对此类技术持怀疑态度的群体，并帮助销售该工具，以限制用于电源管理的pc的大幅减少。预先与试验小组设定一些可能出现的技术集成问题的期望，将避免警报。

PC电源管理的好处

一旦该项目完全实施，La Poste有望每年节省700 - 800万美元。经过粗略计算发现，一年节省的大约100台电脑的能量足以为法国邮政的一辆新型电动邮车提供一年的电力。加起来，La Poste省下的能源足够为1400辆电动汽车提供动力。

除了节省成本，其他使用高碳电力资源的组织将受益于减少温室气体排放。(在法国，80%的电力来自核能。)如果在美国、英国、德国或中国等煤炭发电比重较高的国家实施类似的项目，将会大幅减少温室气体的排放。使用美国环保署计算器如果部署在美国，每年将节省3700公吨的温室气体。

尽管一开始不太稳定，但La Poste的员工接受了这个新工具。与许多员工只听说过的企业绿色计划不同，PC能源管理直接触及员工。Charpentier说，“提供一个共同的目标，每个人都可以做出明显的改变，从而产生热情、兴奋和团队合作”——或者用法国人的话说，“团队精神”。