绿色办公室印刷的三个步骤

当公司寻找竞争优势时，他们通常不会从办公室打印开始。但通过一些简单得令人惊讶的措施，各种规模的组织都可以改善他们的印刷做法，以提高生产率，节省资金，并降低对环境的影响。

例如，对打印机机队的能源效率进行适度的改进，就可以减少公司的电费支出。双面印刷是节省数千页纸张的简单方法。多功能设备可以简化工作流程，提高工作效率。

知道从哪里开始往往是最难的部分。许多公司都不完全了解他们目前的印刷对利润的影响，更不用说他们的环境足迹了。

遵循一个简单的三步过程，你就能了解什么是有用的，什么是没用的，设定明确的目标，并付诸行动。

第一步:评估你的印刷产品和实践

首先占据贵公司的印刷库存，目的是建立一个性能基线。组成一支球队，包括您的IT经理，办公室经理，受环保的主要决策者和同事。您的成功还将取决于获得公司的校长或管理团队的支持。

在您的评估中，要同时考虑人员和基础设施。研究员工的行为——比如打印的触发因素、设备偏好、供应品和设备是如何回收的——以及员工的态度，比如他们是否关心打印对环境的影响。了解你今天的工作成果将为你集中精力和管理未来的变化提供线索。

审核组织的打印和成像设备也很重要。跟踪哪些打印机符合生态标签标准，例如能源之星计算打印、传真、复印和扫描所需的不同设备。计算用户与每个打印机的比例——很有可能，您的设备能够处理比当前更大的负载。

一旦收集了这些信息，就会清晰地了解印刷的环境影响。利用碳足迹计算器等工具可以帮助您量化您的纸张使用，能耗，碳足迹和与印刷相关的成本。

第二步：测试你的思想和设定目标

利用你办公室打印的环境快照，对准需要改进的地方，并设定优先次序。检查每个潜在的变化将如何影响您的业务，以了解它是否有意义。使用在线工具，帮助您快速比较更换单个打印机、合并工作组打印站或更新整个打印机队的估计成本和环境影响。

定义现实的目标，不仅有助于减少对环境的影响，而且还与你的业务目标一致。让你的目标尽可能明确，并将它们与明确的时间表联系起来。它将帮助你衡量进展，修正航向，并计算你在这一过程中所产生的影响。

第三步：采取行动

一旦设置明确，可衡量的目标，就是时候开发和实施您的行动计划了。请记住，您不必依靠扫描更改以节省资金或减少打印的影响。相对简单的解决方案可以在奠定更多改进的基础上产生相当简单的结果。

例如，可以将双面打印或双面打印设置为所有打印机的默认设置，以减少纸张浪费。将这一技术与软件应用程序相结合，可以在网上打印时消除不需要的内容，从而显著减少产生的纸张浪费。您也可以制定采购指南，要求打印机符合环保标签指南并具备节能功能。

另一方面，你可以通过将过时的冗余设备整合成节能多功能打印机(mpf)或一体机(AiOs)来改进你的打印机。通过减少具有ENERGY STAR®合格mpf或aio的设备数量，您不仅将使用更少的能源，还将降低您的开销支持成本。mpf和AiOs还有助于将工作流程数字化，使员工更有效地以电子方式共享高接触度的文档。

底线

把这三步作为一个蓝图，让你在办公室打印的同时达到你的环保目标。从小事做起，或者从大处着眼，但一定要定期回顾你的计划，看看你是否利用了最新的机会来省钱，使用更少的资源，减少你的足迹。

米歇尔·普莱斯是美国国际摄影与印刷集团(IPG)的全球环境战略营销经理惠普．她负责集团所有业务、部门和地区的全球环境营销策略和规划。

_{cc许可的照片唐Fulano．}