三个步骤绿色您的办公室打印实践

当公司正在寻找竞争优势时，他们通常不会从办公室打印开始。但是，有了一些令人惊讶的简单措施，各种规模的组织可以改善其印刷实践，以提高生产力，节省金钱并降低环境影响。

例如，打印机车队的能源效率的适度改进可以修剪公司的电力账单。双面打印是节约数千页纸的简单方法。多功能多功能设备可以简化工作流程，从而提高效率。

知道从哪里开始通常是最难的部分。许多公司对当前印刷的影响如何影响底线，更不用说其环境足迹了。

通过遵循一个简单的三步过程，您可以深入了解有效的方法（而不是办公室打印），设定明确的目标，并将行动计划纳入运动。

第一步：评估您的印刷产品和实践

首先要在您的公司盘中打印，以建立绩效基准。组成一个团队，包括您的IT经理，办公室经理，关键决策者和具有环保意识的同事。您的成功还取决于获得公司的本金或管理团队的支持。

在您的评估中，查看人和基础设施。研究员工的行为 - 例如用于打印的触发器，设备偏好以及如何回收供应和设备 - 以及态度，例如他们是否担心印刷的环境影响。了解今天的员工如何打印将为您的精力和管理即将发生的变化提供线索。

审核组织的印刷和成像设备也很重要。跟踪哪些打印机符合生态标签标准，例如能源之星在美国，打印，传真，复制和扫描所需的不同设备。找出用户与每个打印机的比率 - 很有可能，您的设备可以处理比目前更大的负载。

收集这些信息后，请清楚地了解打印的环境影响。诸如碳足迹计算器之类的利用工具可以帮助您量化纸张使用，能耗，碳足迹以及与印刷相关的成本。

第二步：测试您的思维和设定目标

使用办公室打印的环境快照在区域中为零，以改进和设置优先级。检查每个潜在变化将如何影响您的业务，以了解它是否有意义。使用在线工具来帮助您快速比较更换单个打印机，合并工作组打印站或更新整个车队的估计成本和环境影响。

定义现实的目标，不仅有助于减少环境影响，而且还与您的业务目标保持一致。使您的目标尽可能明确，并将其链接到明确的时间表。它将帮助您衡量进度，进行课程校正并计算一路上的影响。

第三步：采取行动

设定明确，可衡量的目标后，就该制定和实施您的行动计划了。请记住，您不必依靠全面的变化来节省金钱或减少印刷的影响。相对简单的解决方案可以产生可观的结果，同时为遵循的更多改进奠定基础。

例如，您可以通过将双面打印或双工设置为整个打印机机队的默认设置来减少纸张浪费。将此与软件应用程序配对，这些软件应用程序在网络打印时消除了不需要的内容，可以显着减少产生的纸张废物量。您可能还会制定要求打印机符合生态标签指南和功能节能功能的采购准则。

在频谱的另一端，您可以通过将过时的冗余设备合并为节能多功能打印机（MFPS）或多功能（AIOS）来改造车队。通过减少EnergyStar®合格的MFP或AIO的设备数量，您不仅可以使用更少的能量，而且可以降低间接费用支持成本。MFP和AIO还有助于数字化工作流，使员工更有效地以电子方式共享高点触摸文档。

底线

将这个三步过程视为一个蓝图，以充分利用您的办公室打印，同时实现您的环境目标。开始小或思考大事，但请务必定期返回您的计划，以检查您是否利用了省钱，减少资源并减少足迹的最新机会。

Michelle Price是成像和印刷集团（IPG）的全球环境战略营销经理生命值。她负责该集团所有业务，细分市场和地区的全球环境营销策略和计划。

_{照片CC许可唐·富拉诺。}