10个技巧为一个成功的网上会议或研讨会

2020年3月19日

欢迎到隔离区中的行星。在世界各国，实时会议和研讨会是突然的，数字是由于COVID-19（虽然“谢谢”未必是正确的字），我们许多人不得不迅速 - 有时是一夜 - 重新思考我们的方法以提供良好的专业培训和会议的经验。

在过去的几天里，有几个人问我关于如何运作良好的在线研讨会和会议的建议。我发现我在这方面有很多经验。

我第一次使用在线学习系统是在1979年的一个大学实验室。我在1990年左右开办了第一个在线工作室。(以今天的标准来衡量，我们当时使用的系统非常粗糙:你基本上只能在原始的电脑屏幕上一次写或读一行文本。)从那以后，我设计了国际企业在线培训，为可持续发展专业人士开办了远程课程，并通过Skype和其他服务促成了联合国跨大西洋会议。竞彩足球app怎么下载

但成功的原则仍然横跨几十年的技术发展惊人的一致。随着时间的推移，我们只是增加了语音和图片文本的那些行。（现在我们称之为文本“要点”）。

因此，为了支持专业人士适应COVID-19的现实和新的数字化势在必行，我匆忙地写下了我的快速成功指南——因为我们都需要在网络便利方面做得更好，而且要快。

快速获得成功的指南——因为我们都需要在网络便利方面做得更好，而且要快。

以下是10条基本原则。没有特定的顺序。他们的工作。

少而精。对于现场演示来说是正确的，对于在线演示来说更是如此。保持你的信息生动。使用短句子。幻灯片上只有几个要点。短暂确实是甜蜜的。
是活泼好动的。没有什么比沉闷单调的声音阅读屏幕上的要点更糟糕的了。比平时更加调节你的声音，改变你的说话节奏，插播一个愚蠢的笑话——任何与你的个性有关的事情。关键是要有点不可预测。
拜访的人。在在线会议中结账是非常容易的。尽量不要超过五分钟没有提问——即使你只是让参与者在聊天框中快速回答。这让人们开始思考。如果你确实想要一个答复，打电话给特定的人。这样人们就不得不注意了。他们不想成为失手的人，没有准备好回答问题，错过了问题，等等。
要求提前阅读和准备。不总是可能的，但如果你不是第一次覆盖信息点，而是深入一点，你的活动会进行得更好。提供细微差别。相关的例子和经验。
打断你自己的流程。我喜欢它，当人们在聊天框或通过声音，力量我带一个小的弯路，讲一个故事，说明一个点，只是排序的相关提问。当他们不这样做，我做我自己 - 拿出一个有用的题外话。这会唤醒人了，并让你做出有趣的新连接的机会。不要做一个奴隶到您的演示幻灯片。
缩短会话。如果你通常有两个小时的现场研讨会，那就运行一个60分钟的在线版本。显然，这和上面的第一点是一致的，但这里的要点是，现场活动有50%是非语言的和纯粹的社会互动。在网络版本中没有那么重要。压缩你的内容，让人们渴望更多的内容，这样他们也会有动力去阅读和完成任务。
避免技术并发症。确保系统工作，幻灯片作品，声音作品。始终运行测试。避免电影，录音等压缩图片上你的演示幻灯片，以减少文件大小和带宽，从而减少冻结或无响应连接的风险。做你可以做，使技术经验，无故障。
大集团?得到帮助。如果您正在使用超过10至15人在网上运行的会话，有一个共同调解人管理像聊天呼入问题，处理事情的互动规划并提供具有与连接困难的人提供技术支持。
很有趣。OK，说起来容易做，没错，这补充了“活泼”（第2号）。但它是不一样的。热闹的是风格。这一点是关于物质。把枯燥的事实在提前阅读或后续任务。专注于你正在试图讲述的故事中，技能你的目标是灌输的参与者。画一幅生动的画面，主要是用你的话。（幻灯片是伟大的，但基本上被高估。）怀疑你或你的演讲嘉宾‘有趣级’？找一个作家或编辑器的帮助。这是值得的投资。
享受它。我不是在开玩笑。你必须找到在遥远的家庭或工作场所通过互联网与人们联系的乐趣。“哇，从德克萨斯州到廷巴克图，都有人签约了!”如果你带着兴奋和承诺去参加你的在线研讨会、活动或培训——而不是像eeyor那样，“哦，好吧，现在是光环时代，我们必须数字化”——你的热情将会吸引你。你会玩得很开心的。您的参与者将有一个很好的时间。事情会学到，好的事情会发生，世界会继续旋转。这是它最需要做的。