你需要知道的关于绿色会议的标准
你需要知道的关于绿色会议的标准
几年前,随着越来越多的组织开始采用绿色会议的做法,很明显,并不是所有的可持续会议都是平等的。一些组织称他们的会议是“绿色”的,因为他们所做的一切都是抵消他们乘坐飞机时的碳排放。其他的建立了健全的计划,包括合同绿色实践,涵盖了会议的主要方面。很明显,会议行业需要一套一致的、经过审查的指导方针来定义可接受的绩效水平。
要做到这一点,则环保会议工业委员会与美国环保署和国际标准组织合作ASTM制定标准。早在这个过程中,重要会议,行业协会包括会议业协会加入了他们的努力。业内专业人士组成的国际小组提出的组织了该计划的会议(策划)和公司参加会议,如酒店和会议中心(供应商)提供服务,召开了制定该项标准。
的环境可持续活动标准- ASTM绿色会议标准短 - 经的五年以上的课程,由一个专门的小组会议的专业人士跨越行业领域的发展。他们的目标是帮助其他人在现场了解的做法应到位,以产生一个可持续发展的会议内容,会议使用管理的九个关键组成部分。
与任何新原型一样,它们都是在“实验室”环境中设计的,有确定的参数,并在设计过程中不断进行调整。各种各样的人都对它们进行了检查:规划师、供应商、环保局的雇员,甚至还有其他行业的人,包括塑料、木材和化学制品。经过多次讨论,它们被认为已准备上市。2012年4月,共推出8个栏目,2013年4月,第9个栏目(也是最后一个栏目)出版。
近一年中,他们已经由著名的会议策划者和供应商希望提高对可持续发展的酒吧拥抱。竞彩足球app怎么下载这是你的组织如何能够这样做。
这些标准是如何运作的?
标准分为满足生产的9个主要领域:
1.住宿主要包括酒店和汽车旅馆,但也可以包括床和早餐,青年旅社或任何提供卧室的设施。
2.视听包括声音、灯光和活动或会议的准备。
3.传播是所有支持事件传播的东西的总称,从印刷的程序和宣传材料到姓名徽章和会议包或赠品。
4.目的地包括支持会议,活动或公约的任何城市或地区。该标准只涵盖了目的地的方面,因为它涉及到的会议/公约。例如,它要求城市支持回收和堆肥,并有公共交通工具往返机场和会议地点。好用的买球外围app网站
5.展品包括设立展览的一般服务承包商、展览的组织者和在贸易展览上展出的公司的做法。
6.食物和饮料是不言自明的,包括任何提供的食物和饮料,无论是餐厅、酒店还是独立的餐饮供应商。
7.会议场地是用来容纳会议或活动的任何设施。虽然有其他更公认设施标准,ASTM绿色会议标准的范围,因为它涉及到会议的递送地址的设备的操作。
8.现场办公解决了产生事件而设立,并提供该事件的组织的做法。该标准包括采用节能的电子设备和确保回收工作和可持续发展实践的工作人员参加。
9.好用的买球外围app网站交通运输一般包括与会者和工作人员往返活动现场的交通,以及为与会者提供的往返会场的班车服务。
每个标准的规格分为八大类。四类地址策略的做法,如工作人员的管理,以确保可持续发展的政策已经到位,工作人员培训。竞彩足球app怎么下载通信是关于确保做法,沟通和方法遵循可持续的做法。社区合作伙伴部分有规范,确保当地社区的支持。采购包括采购和供应链采用。其他四个处理涉及垃圾,能源,水和空气质量的环境指标。每个标准有四个级别的掌握,缩放从1到4。
理想情况下,这些标准将谁想要确保他们的流程和服务走到一起,产生一个环境上可持续的会议计划者和供应商可以接受。规划器和供应商需要彼此在同一水平,以满足最低期望执行;既不能声称已经掌握了标准,除非对方已经完成了对过程的公平份额。
例如,标准的基本功能是,无论是供应商和规划师有一个可持续发展政策(这里的一竞彩足球app怎么下载PDF为了帮助您创建一个,如果你现在还没有一个到位)。如果规划者维持之一,但供应商不,计划不能宣称已经完成了该组件。想想标准的拼图,所有的部件需要配合,共同打造的全貌。
谁在使用标准?
静静地或公开,策划者和供应商都开始接受标准。由于供应商代表一个固定的地点或目的地,这是他们更容易遵守,一些人声称的标准。科罗拉多会议中心在丹佛是第一,其次是麦考密克在芝加哥举行,这两者获得1级状态。然后威尼斯人/宫/金沙在拉斯维加斯达到的水平,如2。即使会议目的地丹佛俄勒冈州波特兰市已被第三方评估为符合标准。
规划师,而另一方面,需要加以评估每个他们生产会议,目前已经制造达到合规性更为复杂。由于大部分的会议从目标到目标的移动和地点的场地,让第三方评估每个会议是成本过高。这是建立在标准的现行结构的缺陷不幸,目前正在审查中。
第一个公开分享其遵守程度和使用标准经验的会议行业组织是IMEX America,这是一个著名的行业贸易展会,出席人数超过8000人。它的符合率达到了63%。请阅读2012年IMEX美国可持续发展案例研究竞彩足球app怎么下载在此PDF。
最终,越多的供应商能够表现出对标准的一致遵守,计划者就越容易满足规范。
如何采用这些标准
虽然这些标准听起来让人难以承受、复杂和难以达到,但它们实际上并非如此。遗憾的是,当它们被购买时,它们被包装在冗长的文字中,长达一页。但它们的本质可以归结为一个Excel电子表格,更像是一个清单,更容易消化。点击这里一个完整的样本集。
该标准可以购买一对夫妇的方式。如果您是ASTM会员,您可以以折扣价购买它们作为你的会员的一部分www.astm.org。否则,你可以在GMIC网站或者是中投公司网站。这些标准是所有9个标准的汇编,在线版售价168美元,每个标准售价在41美元到47美元之间。
这些标准并不容易实现——如果是的话,这个行业已经实现了它们所代表的目标。但它们是必要的,这样每个人从一个事件到另一个事件、从一个会议到另一个会议都可以有相同的参考框架。随着越来越多的规划者和供应商采用这些方法,该行业将实现其一直以来的目标——即环境可持续的会议实践成为传统的业务方式。
编者按:这个故事的原标题误报了这些标准是“EPA-approved”。It has been changed.
通过会议照片Ferbies通过存在Shutterstock