为你的设施进行春季大扫除?4件聪明的事情你应该做的

为你的设施进行春季大扫除?4件聪明的事情你应该做的

设施管理正经历着一个重要的演变和变革过程。设施管理(FM)或工程团队被安置在电梯机房旁边的地下室小办公室里的日子已经一去不复返了。

设施管理团队的形象和价值已经变得更加明显和重要,因为组织的执行者要努力解决能源、建筑成本、财务和使用者的期望。然而,FM仍有许多工作要做,以充分发挥其作为战略内部组织和宝贵资产的作用。

FM不断增加的压力、挑战和期望与其他业务功能不同。建筑运营商现在正在处理先进的技术、新的建筑构件、建筑复杂性的增加、能源需求的管理、新能源供应的采购、不断变化的技能和人员知识库等。这种转变是破坏性的,最终将破坏旧的优先级和流程。

由于春季是为更新和再生众所周知,现在可能是一个很好的时间来准备新的FM现实。高优先级“TO-DOS”如下:

1.启动与数据

数据是管理建筑性能的门户。总的来说,FM在管理数据、开发指标和kpi、挖掘数据和分析数据方面不如其他业务部门那么活跃。如果数据和信息必须驱动合理的管理决策,这必须是一个优先事项。

如果你没有一个数据管理政策,发展一个。识别对建筑物和设施管理组织的性能具有战略意义的信息,然后反向工作以识别支持您的度量的数据集。检查您的数据管理系统(不要与之混淆)一个BMS),使用第三方数据如能源市场或天气的,并确认数据源的准确性诸如建筑物内的传感器和计量。

测量和监测到的精细的级别上的事实和共享相关数据基于自己的兴趣特定群体的合理性,做出决策。

2.投资于人民

总体而言,似乎是合格的设备工程师和技术人员全球短缺。原因各不相同,但是这是很难的年轻人吸引到这个行业。这部分归因于该行业的看法认为薪水过低,低调和组织边缘化。

此外,在世界的许多地方,日常管理和建筑物的操作简直是低估,被低估和事后的想法。因此,与人才储备萎缩,所以都需要什么操作和维护一个不断变化的设施的技能和知识基础。优先级的任务项目是着眼于吸引,招募和留住最优秀的人才。

你可能需要重新评估你的招聘,尤其是针对年轻的男性和女性。这类人的动机略有不同,比如公司的公众形象和价值观,他们往往致力于社会和环境责任。

与当地学院和大学的合作关系是值得的。在这里,你可能会影响课程设置,以确保所教授的内容符合公司所需的技能和知识。

此外,实习生计划的发展,使得青少年的技术知识在现实世界中的一些经验,而在同一时间使组织能够评估自己的能力和就业能力。

能源和可持续发展的迫切需要的推动下,楼宇系统本身和系统正在发生变化的技术。竞彩足球app怎么下载就这样,技术人员和工程师的作用也被重新定义。

想想被安装在建筑物的新系统,根本尚未流行几年前的数量:太阳能电池板,风力涡轮机,水回收系统,外遮阳系统,太阳能跟踪系统,电调光玻璃,结构防腐蚀监控系统等等。

所以还有一个显然需要对新的系统和新的工具,现有员工提供更多的培训。这是东西,不仅增加价值的员工,同时也降低了周转率。

的人力缺口部分可以通过技术来解决。最新的分析软件和仪器可以支持的技术人员和工程师的工作。此外,技术工具的雇主正在使用或在吸引年轻人才提供可能的帮助。

3.制定一个更新技术的计划

技术升级是一个常数,而不是静态的努力。如果你坐在没有任何显著升级或十几年的旧的控制器五年以上的系统可能比你要开始与你目前的内部运作系统和建设系统的评估。

内部设施管理系统可能包括资本计划、工作指令、资产管理、预防性维护,还包括建筑管理系统(BMS)。这些工具,以及相关的软件和适当的组织策略,可以帮助组织内的操作过程结构化,以创建关于操作方面的数据和度量,例如打开的工作订单或确认的警报的数量。这些是界定业务效率和效力的因素。

特别要注意的BMS,因为这往往是去到日常操作工具和许多建筑系统数据点的存款。年长BMSes缺乏显著的功能,如分析和需求响应应用和定制的仪表板。

在楼宇管理系统的创新是从利用开源平台中等规模控制的公司来。他们的产品提供更高级别的系统集成,更多的软件应用程序,更好的用户界面和企业的覆盖面。

这也许是时候至少试新兴的集成建筑管理系统(IBMS)。采用先进的软件应用程序集成到一个IBMS,如故障检测,报警管理,表明在能源和运营成本显著的财务回报。

不要忘了现场设备:传感器,仪表,执行器和控制器。检查您的仪表和传感器的部署;这些都是有价值的数据的生成。如果安装需要额外的设备并重新校准现有设备,以确保准确性。小偏差可能会导致大量的成本。

4.建立更好的关系和交流结果

基金管理触动建筑物内的每一个人。虽然一些的,这是与驾乘者解决问题的日常交往,并且是重要的战略关系是同参与资本规划,经营战略和财务级高管和IT,以及团体。

在组织内部,FM需要经常沟通,传达,甚至宣传成就,提醒别人,很多时候在一个公司最大的资产是它的设施。此外,你必须做出的情况下,为什么建筑物的管理和性能是他们(组织)的最佳利益和企业文化的重要组成部分。

与IT部门的关系至关重要。FM使用基于IT的设施管理系统,IT基础设施渗透到大多数建筑系统中。

同样,定期沟通、了解每个组织中的工作流程并为服务性能设置相互的期望有助于巩固关系。有些组织甚至在一个系统工程部门中同时拥有IT和FM,并为两个组雇用一个操作中心。

重要的是,这些关系不会在大楼门口就结束了。FM还需要与外部企业和组织进行接触;主要是主要承包商、制造商和工业组织。通过这些关系,FM可以清楚地描述他们对服务和产品的期望和需求,并通过行业组织从类似的公司学习最佳实践。

我们中的许多人每天都使用个人待办事项清单来组织和提高效率。我们把事情写下来,组织,按优先顺序排列,并跟踪我们要做的事情。这是一个永无止尽的过程,但它让我们关注我们正在做的事情。这就是我们看到的FM优先要做的事情。

花照片通过存在Shutterstock。