让会议绿化的简单步骤

无论你的组织是大是小，以利润为中心还是慈善机构，在与客户和员工面对面的会议中，你都可以选择负担得起的环保措施。唯一的要求是要有新的思维。

益博睿(Experian)最近的一项研究发现，29%的美国成年人(超过6200万人)声称自己有环保意识，消费者的需求和偏好用不了多久就会上升到商业梯子上，进入b2b营销的世界。

商人也是消费者，他们把消费者的态度带到工作场所。因此，如果组织想要更环保，那么将你的b2b互动——如会议、会议、贸易展览和销售活动——纳入你的绿色计划是很有意义的。这意味着像往常一样对业务进行一些改变，在这个过程中可以对业务非常好，并节省资金。

民意调查显示，自世纪之交以来，环保意识的趋势正在迅速发展。麦肯锡公司(McKinsey & Co.) 2007年的一项全球调查结果令人震惊87%的消费者全球8个主要经济体都在关注他们购买的产品对环境的影响。离家更近安保机构报告调查发现，53%的消费者将公司的社会和环境活动纳入他们的购买讨论。

必须培育绿色行动

在你的会议和活动中展示绿色形象的第一步是在你自己的组织内做好功课。有可持续发展计划吗?竞彩足球app怎么下载你的公司有可持续发展官吗?竞彩足球app怎么下载有绿色团队吗?如果有，你如何加入?

列出你公司在环保方面所做的努力，这样你就可以回答客户的问题，或者写一篇宣传文章来突出这些问题。现在的观众对“洗绿”非常敏感，所以不要夸大你的努力或他们对环境的影响。你的客户意识到环保是一个过程，所以他们不会期望你立即让所有的项目完全运行。

在进行调查时，你可能会发现你的公司比你想象的更环保。例如，它是否鼓励回收办公用纸或瓶瓶罐罐?你的办公室是否在个别塑料瓶的位置安装了饮水机?您可能会发现绿色策略已经就位，您可以将其扩展到您的b2b工作或其他您可以强调以增加客户信誉的工作。

请相信，你不是唯一一个寻求将绿色策略添加到面对面营销努力的人。有很多网站提供关于环保的建议和想法，并回答问题。看到网上参展商的问格林先生列,BlueGreenMeetings.org的网站。

如何开始绿化会议、展览和活动

根据《旧金山纪事报》(San Francisco Chronicle)对会议和会议行业的简介，美国的会议是一个1070亿美元的产业每年为1.365亿人服务，参加120万次商务活动。

这些会议中的大多数都可以从显著的绿化中受益。那么，现在能做些什么才划算呢?

有许多小的变化，加起来可以节省大量的实际美元和绿色信誉。在你的规划过程中，尽早开始考虑绿色策略。当您与设施竞彩足球app怎么下载和会议/游客局交谈时，将可持续发展作为您的RFP流程的一部分。要求有可持续性实践的供应商，如餐饮供应商。竞彩足球app怎么下载坚持要求设施和供应商告诉你，他们将如何帮助将你的集会对环境的影响降到最低。

询问每一个与你合作的设施和供应商，告诉你他们为了更可持续发展已经做了什么。以下四个方面是一个很好的开始:

•节约能源和水
•减少交通对环境的影响好用的买球外围app网站
•回收政策
•将剩下的食物捐赠给庇护所

环保会议小贴士

当你在计划会议时:

1.考虑“适合步行”的目的地，以节省往返巴士等交通费用。好用的买球外围app网站
2.问问酒店和餐饮供应商他们的回收政策。
3.只有在客人要求时才提供报纸给房间，在客人到达之前不要把房间的空调设成“冻伤”。
4.申请无纸化标识(液晶显示屏)或设计可重复使用的标识。(创建可以从标志中移除的箭头;当房间分配改变时，只需反转箭头)

旅行和注册的做法也可以更加环保:

1.申请无纸化入住/退房。
2.通过电子邮件或发送到现场pda提供会议议程。
3.提供往返会议中心和其他场所的步行路线。
4.尝试寻找使用更清洁能源的班车供应商，如天然气、电力或生物柴油。坚持车辆在等待乘客或下车时不空转的政策。
5.为与会者提供一个场所，让他们上交自己的姓名徽章进行再利用——收集1300个姓名徽章可以在下次活动中节省975美元。

在会议本身:

1.提供散装水，而不是单独一瓶。
2.当没有瓷器或不合适时，使用较小的、可生物降解的杯子来盛冷热饮料。
3.要求季节性的菜单，食材来源当地的任何可能。
4.提供至少一份素食餐，如意大利面。动物蛋白，尤其是牛肉，对环境很不利碳强度增加了150%而不是鱼或鸡肉。
5.选择负责任种植的花朵作为中心装饰。考虑可食用的花朵。
6.不要在桌子上预先倒水杯。
7.在u盘上提供演示文稿或在网站上发布。
8.使用纸张的两面进行必要的分发。

给展览和展览经理的提示

在你发送的每一封邮件中都要宣传你的展览正在走向绿色。你可以肯定地说，你认为这个过程会随着你更换和更新你的展台架构而不断发展。

1.要求参展商尽量减少纸质材料或使用再生材料和蔬菜油墨。
2.鼓励在展台设计中使用可回收材料，如铝和聚酯。
3.坚持使用苏打瓶等回收纤维制成的地毯。
4.提供参展商及摊位名单作为PDA下载。
5.小心选择材料和板条箱来减轻负重。更轻的展品意味着更好的卡车燃油经济性和更低的运输成本。
6.最小化赠品文学。据展览研究中心估计，65%的垃圾被扔进了垃圾桶，而不是行李箱。
7.可以考虑赠送带有公司或产品标识的u盘。预先载入将为展览打印的文献/销售表。

无论你做什么，都会有所不同。目前，展会行业产生的垃圾量仅次于建筑行业。

这些努力有什么不同吗?当然了。美国是世界上最大的纸制品市场，每年消费约1亿吨。在一个典型的宣传册运行中，使用经森林管理委员会认证的纸张、再生纸和大豆油墨，你可以节约47棵树、足够1100次8分钟淋浴的水、75大罐垃圾和相当于一辆汽车行驶5322英里的尾气排放。如果有足够多的公司超越绿色思维，真正做到绿色，我们就能更轻松地呼吸和生活。

然而，绿色并不是你唯一的策略。一如既往，专注于你的品牌以及它对你的客户意味着什么。确保你的产品信息是连贯的，与受众的需求一致。然后，当你因为你的绿色策略而吸引顾客时，你的顾客会因为你的产品或服务的价值而一次又一次地回来。

记住，你需要从某个地方开始。俗话说:如果你总是做你一直在做的事，你将永远得到你一直得到的东西。不要犹豫。环保的最佳时机就是现在。

照片古德温Ogbuehi．