绿色的三个步骤您的办公室印刷实践

当公司正在寻找竞争优势时，他们通常不会从他们的办公室印刷开始。但随着一些令人惊讶的方便措施，各种规模的组织可以提高其印刷实践，以提高生产率，节省资金和降低环境影响。

例如，打印机队的能源效率的适度改进可以修剪贵公司的电力账单。双面打印是一种简单的方法来保护数千页的纸张。和多功能的多功能设备可以简化工作流程，提高效率。

知道从哪里开始是最难的部分。许多公司没有完全掌握他们目前的印刷如何影响底线，更不用说它们的环境足迹。

通过遵循一个简单的三步过程，您可以深入了解工作 - 而不是 - 与您的办公室打印，设置明确的目标，并在动议中提出行动计划。

第一步：评估您的印刷产品和实践

以建立性能基线为目标，从整个公司的打印量开始。组建一个团队，包括你的IT经理、办公室经理、主要决策者和有环保意识的同事。你的成功还将取决于获得公司负责人或管理团队的支持。

在您的评估中，看看人们和基础设施。研究员工行为 - 例如打印，设备偏好以及供应和设备的触发器是如何再循环的 - 以及态度，如它们是否关注印刷的环境影响。了解您今天的劳动力打印的印刷品将提供关注您的努力并管理更改的线索。

审计组织的印刷和成像设备也很重要。跟踪哪些打印机符合生态标准标准，例如能源之星在U.S.中计算打印，传真，复制和扫描所需的不同设备。弄清楚用户与每个打印机的比率 - 机会是，您有能够处理比目前更大的负载更大的设备。

一旦收集了这些信息，就会清晰地了解印刷的环境影响。利用碳足迹计算器等工具可以帮助您量化您的纸张使用，能耗，碳足迹和与印刷相关的成本。

第二步:测试你的想法并设定目标

在改进和设置优先级的区域内使用Office Marking的环境快照到零。检查每个潜在变化如何影响您的业务，以了解它是否有意义。使用在线工具可以帮助您快速比较更换单个打印机，整合工作组打印站或更新整个舰队的估计成本和环境影响。

定义实际目标，不仅有助于减少环境影响，也与您的业务目标保持一致。使您的目标尽可能明确，并将它们链接到清晰的时间表。它将有助于您衡量进度，使课程更正并计算沿途的影响。

第三步:采取行动

一旦你设定了清晰的、可衡量的目标，就到了制定和实施行动计划的时候了。记住，你不必依靠彻底的改变来省钱或减少打印的影响。相对简单的解决方案可以产生可观的结果，同时为以后的更多改进奠定基础。

例如，您可以通过设置双面打印或双工来减少纸张废物，作为整个打印机的局部队列上的默认设置。将其与软件应用程序配对，从网上打印时消除不需要的内容，可以显着减少所产生的纸张废物量。您还可以制定需要打印机符合生态标签指南的采购指南，并提供节能功能。

在频谱的另一端，您可以通过将过时的冗余设备固结为节能多功能打印机（MFP）或全纳（AIO）来改造船队。通过减少具有EnergyStar®合格的MFPS或AIO的设备数量，您不仅可以使用较少的能量，而且较低，但降低了您的开销支撑费用。MFP和AIO也有助于数字化工作流程，使员工更有效地以电子方式共享高触摸文档。

底线

将这三步过程认为是在满足您的环境目标时充分利用您的办公室印刷的蓝图。开始小或思考大，但一定要定期返回您的计划，以检查您正在利用最新的省钱机会，使用更少的资源并减少占地面积。

Michelle Price是全球环境战略营销经理，在成像和印刷集团（IPG）生命值。她负责全球环境营销战略和规划，跨全部集团的企业，细分市场和地区。

_{照片CC执照唐富兰诺。}