是时候放弃用电子表格来追踪碳排放了

首席财务官，首席信息官和可持续竞彩足球app怎么下载性团队在大公司已经使用电子表格多年跟踪企业的碳排放量。

我们现在，但是，在临界点的碳管理软件的好处，也被称为企业碳核算（ECA）软件，电子表格超过的好处。

与许多大公司最近完成他们的企业社会责任(CSR)报告和碳披露项目(CDP)问卷,并输入预算计划在秋季,是时候摆脱电子表格,以减少风险,节省开支,提高工作效率,建立企业级的记录来源碳排放数据。

投资者和高端客户需求的高品质碳排放数据

计算和今天的碳排放报告是一个标准的，主流的业务流程和需要被如此对待。大多数财富500强企业中已经公开通过自己的网站和注册管理机构，如CDP报告碳排放量;公司不被视为落伍者。

美国证券交易委员会(Securities and Exchange Commission)等监管机构，以及Ceres等投资者维权组织，都要求获得更准确的数据。同时，投资者可以通过彭博终端和谷歌Finance广泛获取提交给CDP的排放数据。包括财务会计准则委员会(FASB)和国际会计准则委员会(IASB)在内的财务会计团体正在讨论碳排放披露标准和方法，这些标准和方法很可能成为未来的要求。

投资者以往任何时候都报道环境数据具有相同的严谨和报告的财务数据的过程更坚持。领先的公司，包括巴斯夫全球和诺和诺德，完全集成的财务和非财务信息，这两者都是通过严格的数据，控制和审计流程的支持已经报告。其他公司都将主动报告了相同的透明度财务数据的碳数据。埃尔帕索公司，例如，发布新闻稿，在其自愿提交给CDP来纠正错误。

公司已经找到了他们的顶级客户，比如美国银行，惠普，宝洁和沃尔玛，要求碳排放数据，并在某些情况下，他们的得分过程同台竞技供应商。

大公司根本无法承受错误地报告排放数据的品牌和形象的风险，这些重要的利益相关。

7存在的主要问题与电子表格

电子表格允许一个用户输入，操作，分析和可视地具有极大的灵活性表示数值数据。它也可以通过电子邮件或网络访问的位置很容易分散。如果没有一个内容管理系统来协调和跟踪来自多个来源的变化，然而，电子表格很快变得笨重且容易出错。

当一个电子表格变得如此复杂，只有原作者可以使需要修复和改进的问题被复杂化。这导致了“电子表格大师” - 不可替代的员工谁是唯一的人谁明白了15MB的电子表格公司。

作为碳数据收集和报告的需求增加，电子表格缺点协调修改和更新时变得更加严重，并导致额外的劳动成本和挫折。电子表格的主要问题包括：

•缺乏适当的文件和审计跟踪
•倾向错误，特别是在没有适当的细胞保护，缺乏验证和
测试电子表格公式和宏
•调整年度数据集的困难
•可怜的工具，用于创建和执行数据的所有权，包括资产的全球标准
类型和能源使用
•无法生成整个组织的实时报告和只读视图
•难以获得大量的内部和外部报告和分析
利益相关者
•在管理和共享大文件的难点

这些问题是由零星的备份流程和高培训费用是否或何时将电子表格大师叶加剧。

此外，电子表格妨碍了可持续性团队的效率。竞彩足球app怎么下载竞彩足球app怎么下载负责碳排放文件的可持续性团队成员花了过多的时间管理这个电子表格。这些活动包括收集、纠正和输入数据，将当前排放与前几年的排放和基线计算进行协调，并按国家、部门、产品线或客户创建定制报告。

团队成员应注重沟通和教育对可持续发展的计划和利益相关者识别减排工作，没有排水时间为电子表格猴子。竞彩足球app怎么下载

为了降低使用电子表格的风险，公司必须在劳动力上花费更多的钱，无论是员工还是外部顾问。好消息是，事实并非如此。

市场上有许多具有成本效益的软件解决方案

市场对碳管理或ECA软件在过去几年中不断出现。我们的研究超过75家公司提供了解决方案，其中包括一些领导者。这些解决方案中的许多都充分满足了客户的需求，并且具有成本效益。

竞彩足球app怎么下载可持续性团队需要教育有关良好的碳管理流程和工具的重要性，CFO和CIO，并在即将到来的秋季预算的季节开发的软件投资预算请求。

这个夏天，太多的时间花费在管理企业社会责任和CDP报告电子表格的这一重要了，现在主流的业务流程。更好的解决方案现在存在。

保罗·巴尔是在新郎能源在GreenBiz.com咨询服务的副总裁和资深撰稿人。