纸灯办公室的简单步骤
几年前，环保被视为企业的潮流，人们很少关注它可能带来的真正商业影响。然而，时代变了，今天的公司正在发现减少碳足迹的真正价值，包括显著的成本节约和提高工人生产率。
可以改进一些业务实践，以尽量减少对环境的影响。只要看看你的办公室，评估员工使用纸质文件的情况，就能发现其中的大多数。例如:
转向纸灯ECM
使用纸灯文件管理策略不仅仅是鼓励员工负责任地打印或更多地回收。实现“光纸化”的关键是将纸质文件转换成数字形式，然后将它们存档，这样信息就可以快速查找、引用、共享或更新，而不需要硬拷贝。企业内容管理系统可以帮助企业轻松地从主要的纸质环境过渡到主要的数字环境。企业内容管理(ECM)系统还支持自动化业务流程，这不仅极大地减少了纸张、能源和材料的消耗，而且还极大地减少了完成工作所需的时间。
作为全公司可持续发展努力的一部分，实施ECM系统会带来许多好处:竞彩足球app怎么下载
ECM减少了存储、能源和排放。当使用ECM解决方案时，与从多个地点好用的买球外围app网站或异地存储空间运送硬拷贝文件相关的气体排放和运输成本可以大大降低。此外，异地文件存储空间需要额外的能源来照明、加热和冷却设施，以及一般维护。
在宾夕法尼亚的Wilkes Barre学区，ECM解决方案被用于数字化学生注册，因此无需建立额外的文档存储空间。另一个亲眼看到ECM绿色效益的组织是位于加州的内华达县公民综合信息门户。一项战略性ECM解决方案帮助实现了可持续发展目标，减少了7.5吨的排放，并消除了竞彩足球app怎么下载当地公路和高速公路近300万英里的磨损。
ECM支持远程办公/虚拟办公室。许多公司都在推行远程办公政策，允许员工有更大的灵活性，或者完全在家办公，以降低通勤对员工和环境的影响。ECM系统具有易用、安全的基于web的界面，员工可以在任何地点即时访问完成日常任务所需的信息。
通过网络访问办公室之外的文件还可以消除打印大量信息的需要，从而减少大量的浪费。选择数字信息门户也使虚拟团队更容易。走廊对面或全球各地的同事可以在内部共享业务关键信息，也可以与合作伙伴或客户共享，而无需邮寄或传真。在某些情况下，使用ECM系统消除了在某些地点设立实体办公室的需要，节省了能源和租金。
ECM在降低成本的同时提高了生产率和客户满意度。许多公司通过使用ECM系统作为其绿色战略的一部分，已经看到了显著的投资回报率。一个健壮的ECM系统可以以数字形式归档数百万个文档。
这种纸灯策略可以通过减少消耗品的使用来降低业务管理成本。例如，OwnerGUARD保险公司通过电子存储和共享信息实现了其可持续发展目标，这为他们每月节省了超过80竞彩足球app怎么下载00美元的打印和碳粉成本。该公司计划通过ECM解决方案减少纸张消耗，在未来三年节省超过12,000美元的文件存储费用。此外，OwnerGUARD通过将遗留文档扫描到他们的系统中，以便快速、容易地在线检索，从而缩短了47%的周转时间，从而提供了更快的客户服务，提高了客户满意率。
不要停留在去纸灯
办公室基本知识真的很重要。通过纳入减少、再利用和再循环的程序，任何规模的办公室都可以帮助改善环境的健康。记住这些快速的技巧来保持一个绿色的办公室:
不要扔掉使用过的打印机或墨盒。制造商为顾客提供已付邮资标签，让顾客退回墨盒进行回收，或在其网站上列出回收说明。再制造的墨盒包含重复使用或回收的部分，可以建造和测试相同的性能规格，作为全新的墨盒。此外，固体油墨印刷技术的结果比典型的彩色激光打印机减少90%的浪费。
总回收纸。收集用过的纸，这样纤维就可以再次使用。回收纤维可以节省树木，减少能源和水的使用，需要更少的化学物质，并避免纸张被填埋。甚至彩纸、报纸、杂志、马尼拉纸夹和便利贴都可以回收利用。
检查标签。所有办公设备都应通过能源之星认证。确保办公室里已有的设备没有禁用“能源之星”功能，比如pc的自动睡眠模式。它们有可能将能源成本削减三分之一。
记住要双面打印。这被称为双面印刷，是减少纸张使用的唯一最佳方法。将双面打印设为复印机的默认位置，以节省纸张消耗。使用扫描电子邮件功能，而不是打印和邮寄文件。
巩固独立办公产品。购买具有最大能力的设备。购买多功能打印机而不是传真机、打印机和复印机可以减少50%的能源使用。
今天的企业面临着许多挑战，但环保并不一定是其中之一。一个全面的ECM策略可以帮助您的组织降低其对环境的影响，并帮助建立一个更有生产力的团队和盈利的未来。
梅琳达·斯托克(Melinda Stoker)是施乐DocuShare的营销总监。
纸照片由Flickr用户授权tanakawho和gregoryjameswalsh．
可以改进一些业务实践，以尽量减少对环境的影响。只要看看你的办公室，评估员工使用纸质文件的情况，就能发现其中的大多数。例如:
•工人平均每年打印10000页，浪费1410页。虽然对大多数公司来说，完全无纸化并不是一个现实的目标，但减少用纸或使用“纸灯”是一个取得一些积极成果的策略。事实上，如果美国将办公用纸用量减少约10%，即54万吨，温室气体排放量将减少160万吨——相当于减少28万辆汽车一年的排放量。
•浪费一张纸的平均成本是6美分。
•一家拥有500名员工的公司每年要在浪费的印刷品上花费4.2万美元。
•只有49%的上班族说他们在工作时回收垃圾。
•每吨再生纸可以节省3.3立方码的垃圾填埋空间。
转向纸灯ECM
使用纸灯文件管理策略不仅仅是鼓励员工负责任地打印或更多地回收。实现“光纸化”的关键是将纸质文件转换成数字形式，然后将它们存档，这样信息就可以快速查找、引用、共享或更新，而不需要硬拷贝。企业内容管理系统可以帮助企业轻松地从主要的纸质环境过渡到主要的数字环境。企业内容管理(ECM)系统还支持自动化业务流程，这不仅极大地减少了纸张、能源和材料的消耗，而且还极大地减少了完成工作所需的时间。
作为全公司可持续发展努力的一部分，实施ECM系统会带来许多好处:竞彩足球app怎么下载
ECM减少了存储、能源和排放。当使用ECM解决方案时，与从多个地点好用的买球外围app网站或异地存储空间运送硬拷贝文件相关的气体排放和运输成本可以大大降低。此外，异地文件存储空间需要额外的能源来照明、加热和冷却设施，以及一般维护。
在宾夕法尼亚的Wilkes Barre学区，ECM解决方案被用于数字化学生注册，因此无需建立额外的文档存储空间。另一个亲眼看到ECM绿色效益的组织是位于加州的内华达县公民综合信息门户。一项战略性ECM解决方案帮助实现了可持续发展目标，减少了7.5吨的排放，并消除了竞彩足球app怎么下载当地公路和高速公路近300万英里的磨损。
ECM支持远程办公/虚拟办公室。许多公司都在推行远程办公政策，允许员工有更大的灵活性，或者完全在家办公，以降低通勤对员工和环境的影响。ECM系统具有易用、安全的基于web的界面，员工可以在任何地点即时访问完成日常任务所需的信息。
通过网络访问办公室之外的文件还可以消除打印大量信息的需要，从而减少大量的浪费。选择数字信息门户也使虚拟团队更容易。走廊对面或全球各地的同事可以在内部共享业务关键信息，也可以与合作伙伴或客户共享，而无需邮寄或传真。在某些情况下，使用ECM系统消除了在某些地点设立实体办公室的需要，节省了能源和租金。
ECM在降低成本的同时提高了生产率和客户满意度。许多公司通过使用ECM系统作为其绿色战略的一部分，已经看到了显著的投资回报率。一个健壮的ECM系统可以以数字形式归档数百万个文档。
这种纸灯策略可以通过减少消耗品的使用来降低业务管理成本。例如，OwnerGUARD保险公司通过电子存储和共享信息实现了其可持续发展目标，这为他们每月节省了超过80竞彩足球app怎么下载00美元的打印和碳粉成本。该公司计划通过ECM解决方案减少纸张消耗，在未来三年节省超过12,000美元的文件存储费用。此外，OwnerGUARD通过将遗留文档扫描到他们的系统中，以便快速、容易地在线检索，从而缩短了47%的周转时间，从而提供了更快的客户服务，提高了客户满意率。
不要停留在去纸灯
办公室基本知识真的很重要。通过纳入减少、再利用和再循环的程序，任何规模的办公室都可以帮助改善环境的健康。记住这些快速的技巧来保持一个绿色的办公室:
不要扔掉使用过的打印机或墨盒。制造商为顾客提供已付邮资标签，让顾客退回墨盒进行回收，或在其网站上列出回收说明。再制造的墨盒包含重复使用或回收的部分，可以建造和测试相同的性能规格，作为全新的墨盒。此外，固体油墨印刷技术的结果比典型的彩色激光打印机减少90%的浪费。
总回收纸。收集用过的纸，这样纤维就可以再次使用。回收纤维可以节省树木，减少能源和水的使用，需要更少的化学物质，并避免纸张被填埋。甚至彩纸、报纸、杂志、马尼拉纸夹和便利贴都可以回收利用。
检查标签。所有办公设备都应通过能源之星认证。确保办公室里已有的设备没有禁用“能源之星”功能，比如pc的自动睡眠模式。它们有可能将能源成本削减三分之一。
记住要双面打印。这被称为双面印刷，是减少纸张使用的唯一最佳方法。将双面打印设为复印机的默认位置，以节省纸张消耗。使用扫描电子邮件功能，而不是打印和邮寄文件。
巩固独立办公产品。购买具有最大能力的设备。购买多功能打印机而不是传真机、打印机和复印机可以减少50%的能源使用。
今天的企业面临着许多挑战，但环保并不一定是其中之一。一个全面的ECM策略可以帮助您的组织降低其对环境的影响，并帮助建立一个更有生产力的团队和盈利的未来。
梅琳达·斯托克(Melinda Stoker)是施乐DocuShare的营销总监。
纸照片由Flickr用户授权tanakawho和gregoryjameswalsh．
