满足期望
你肯定是从生态地狱参加会议的。
你知道那个。它开始于无止境的直接邮寄广告的书面记录。它在偏远的郊区举行，只有汽车才能到达。在注册时，你会收到一个会议包，里面装满了你永远不会看到或使用的宣传文件和小玩意儿（其中大部分你会在你的酒店房间里方便地“忘记”）。一次性塑料餐盘上的饭菜看起来不太诱人，你到处都能看到一瓶瓶的水和苏打水。还有一堆一英寸厚的废纸，被称为会议计划。
当一切结束时，当人们坐上飞机、火车和汽车准备回家时，一堆堆的会议后垃圾被随意扔进垃圾桶和垃圾箱——瓶子、盘子、多余的宣传“文献”等等，在生态上是不幸的。
你可能会问:“难道没有更好的方法吗?”艾米·斯帕特里萨诺(Amy Spatrisano)提出了这个问题，并得出结论:确实存在。
斯帕特里萨诺，公司负责人和共同创始人全球会议战略从小型聚会到大型会议，该公司一直走在环保运动的前沿。不久以前，这样的想法还比较少见，主要局限于环保团体或政府机构举办的会议和活动。但多年前开始的一些小而主要是象征性的做法——比如在再生纸上印刷和回收姓名牌——已经有了实质性的转变。像Spatrisano这样的人正在检查活动组织和运作的各个方面，以寻找减少这些活动对环境造成的影响的方法。
为什么会有新的意识?很多东西都起到了帮助作用，包括新技术、改进的产品和服务，以及更大的可选性。但最重要的是，这与放弃传统思维的更好的商业案例有关。
传统的智慧
绿色会议的商业案例部分取决于你是谁。这对于活动组织者、供应商(如餐饮供应商)和设施(如酒店)来说是不同的。斯帕特里萨诺说，对于公司、非营利组织、政府机构等组织者来说，更环保的会议可以带来各种各样的回报，包括降低成本、提高效率和提高活动质量。
这些好处与传统观念背道而驰，传统观念认为，环保活动成本更高，不太方便，与会者的体验质量也较低。但现在情况已经不同了。当你考虑到任何大型活动的消耗速度时，很容易就会明白其中的原因。例如，根据城市生活垃圾处理中心的数据，在一个典型的5天会议中，2500名与会者将使用62,500个盘子、87,500张餐巾纸、75,000个杯子或玻璃杯和90,000个罐头或瓶子。
这种贪婪的消费为储蓄提供了充足的机会。考虑一下几年前在一个大型会议上所做的城市生活垃圾分析。该公司发现，使用在线注册省去了纸张、印刷和邮费，节省了3900美元。不提供会议包节省了11700美元。避免了1300名与会者每人15页的演示文稿，节省了1950美元的印刷和纸张。用水罐而不是塑料瓶供水节省了12,187美元。诸如此类的服务包括:大批量供应调料而不是单包供应，回收姓名牌，选择会议中心附近的酒店而不用乘坐公交车等等，总共节省了6万多美元。可以买很多小玩意。
即使你不招待1300位最亲密的朋友——比如说，仅仅在场外举行一次小型团队会议——你仍然可以找到节省下来的钱。不管是哪种方式，很多公司都在迎头赶上：匹兹堡大卫·L·劳伦斯会议中心举办的Rite Aid健康美容博览会成功回收了2500磅硬纸板，节省了处置成本。Aveda Corp.有一个由内部员工组成的“绿色会议团队”，其目标是使公司的每一项活动都成为绿色活动。MSW的客户包括计算机器协会和一神论普遍主义者协会等各种各样的组织。
注册你的担忧
你应该和谁说话？大多数组织要么有会议策划人，要么聘请外部公司。在较小的公司，可能由一名行政助理负责安排。在所有情况下，制定一项政策都会有所帮助，最理想的是制定具体的目标或标准。
一个很好的开始是会议工业委员会绿色会议报告由美国环境保护署、环保组织和会议策划者联合制作。它提供了全面的最佳实践，可以形成公司的绿色会议政策的基础。该指南分为两个主要部分，一部分针对供应商，如场馆、运输公司和食品饮料公司，另一部分针对组织者。好用的买球外围app网站您可以将第一部分发给供应商，向他们展示您想要的东西，然后自己使用第二部分。该指南包括目的地、住宿、地点、交通和膳食的选择;好用的买球外围app网站展览制作、传播、营销;和一般的办公室程序。
另一个有用的资源是全国回收联盟的绿色会议政策．这份22页的文件最初是为联盟自己的全国会议而创建的，它提供了一个想法和机会的全面列表，从安排堆肥到鼓励演讲者通过电子方式分发讲义。
如果你受到会议策划者、酒店、宴会承办商或其他人的反对，不要感到惊讶。“最根本的挑战是对变革的抵制，”Spatrisano说。“他们一直都是这么做的，即使你能证明他们会省钱，即使你能让事情变得简单，也不意味着他们会这么做。”
但随着越来越多的场所、餐饮公司和其他公司发现，满足绿色会议的要求有利于企业的发展，阻力正在减少。9/11之后，酒店业的低迷帮助酒店和其他行业对可能吸引业务的新选择变得开放。
与大多数其他绿色倡议一样，关键是了解您的选择并教育所有相关人员。诚然，这不是一件小事，但越来越多的公司正在证明这是可以做到的。当然，一旦你设法制造出对地球没有那么大压力的会议，你可以考虑让那些参加会议的人少一些压力。
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本专栏转载于Grist.org. 该书于2005年11月29日首次出版。
你知道那个。它开始于无止境的直接邮寄广告的书面记录。它在偏远的郊区举行，只有汽车才能到达。在注册时，你会收到一个会议包，里面装满了你永远不会看到或使用的宣传文件和小玩意儿（其中大部分你会在你的酒店房间里方便地“忘记”）。一次性塑料餐盘上的饭菜看起来不太诱人，你到处都能看到一瓶瓶的水和苏打水。还有一堆一英寸厚的废纸，被称为会议计划。
当一切结束时，当人们坐上飞机、火车和汽车准备回家时，一堆堆的会议后垃圾被随意扔进垃圾桶和垃圾箱——瓶子、盘子、多余的宣传“文献”等等，在生态上是不幸的。
你可能会问:“难道没有更好的方法吗?”艾米·斯帕特里萨诺(Amy Spatrisano)提出了这个问题，并得出结论:确实存在。
斯帕特里萨诺，公司负责人和共同创始人全球会议战略从小型聚会到大型会议，该公司一直走在环保运动的前沿。不久以前，这样的想法还比较少见，主要局限于环保团体或政府机构举办的会议和活动。但多年前开始的一些小而主要是象征性的做法——比如在再生纸上印刷和回收姓名牌——已经有了实质性的转变。像Spatrisano这样的人正在检查活动组织和运作的各个方面，以寻找减少这些活动对环境造成的影响的方法。
为什么会有新的意识?很多东西都起到了帮助作用，包括新技术、改进的产品和服务，以及更大的可选性。但最重要的是，这与放弃传统思维的更好的商业案例有关。
传统的智慧
绿色会议的商业案例部分取决于你是谁。这对于活动组织者、供应商(如餐饮供应商)和设施(如酒店)来说是不同的。斯帕特里萨诺说，对于公司、非营利组织、政府机构等组织者来说，更环保的会议可以带来各种各样的回报，包括降低成本、提高效率和提高活动质量。
这些好处与传统观念背道而驰，传统观念认为，环保活动成本更高，不太方便，与会者的体验质量也较低。但现在情况已经不同了。当你考虑到任何大型活动的消耗速度时，很容易就会明白其中的原因。例如，根据城市生活垃圾处理中心的数据，在一个典型的5天会议中，2500名与会者将使用62,500个盘子、87,500张餐巾纸、75,000个杯子或玻璃杯和90,000个罐头或瓶子。
这种贪婪的消费为储蓄提供了充足的机会。考虑一下几年前在一个大型会议上所做的城市生活垃圾分析。该公司发现，使用在线注册省去了纸张、印刷和邮费，节省了3900美元。不提供会议包节省了11700美元。避免了1300名与会者每人15页的演示文稿，节省了1950美元的印刷和纸张。用水罐而不是塑料瓶供水节省了12,187美元。诸如此类的服务包括:大批量供应调料而不是单包供应，回收姓名牌，选择会议中心附近的酒店而不用乘坐公交车等等，总共节省了6万多美元。可以买很多小玩意。
即使你不招待1300位最亲密的朋友——比如说，仅仅在场外举行一次小型团队会议——你仍然可以找到节省下来的钱。不管是哪种方式，很多公司都在迎头赶上：匹兹堡大卫·L·劳伦斯会议中心举办的Rite Aid健康美容博览会成功回收了2500磅硬纸板，节省了处置成本。Aveda Corp.有一个由内部员工组成的“绿色会议团队”，其目标是使公司的每一项活动都成为绿色活动。MSW的客户包括计算机器协会和一神论普遍主义者协会等各种各样的组织。
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你应该和谁说话？大多数组织要么有会议策划人，要么聘请外部公司。在较小的公司，可能由一名行政助理负责安排。在所有情况下，制定一项政策都会有所帮助，最理想的是制定具体的目标或标准。
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另一个有用的资源是全国回收联盟的绿色会议政策．这份22页的文件最初是为联盟自己的全国会议而创建的，它提供了一个想法和机会的全面列表，从安排堆肥到鼓励演讲者通过电子方式分发讲义。
如果你受到会议策划者、酒店、宴会承办商或其他人的反对，不要感到惊讶。“最根本的挑战是对变革的抵制，”Spatrisano说。“他们一直都是这么做的，即使你能证明他们会省钱，即使你能让事情变得简单，也不意味着他们会这么做。”
但随着越来越多的场所、餐饮公司和其他公司发现，满足绿色会议的要求有利于企业的发展，阻力正在减少。9/11之后，酒店业的低迷帮助酒店和其他行业对可能吸引业务的新选择变得开放。
与大多数其他绿色倡议一样，关键是了解您的选择并教育所有相关人员。诚然，这不是一件小事，但越来越多的公司正在证明这是可以做到的。当然，一旦你设法制造出对地球没有那么大压力的会议，你可以考虑让那些参加会议的人少一些压力。
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本专栏转载于Grist.org. 该书于2005年11月29日首次出版。
