3个步骤，绿色你的办公室打印实践

当公司在寻找竞争优势时，他们通常不会从办公室打印开始。但通过一些令人惊讶的简单措施，各种规模的组织可以改进他们的印刷实践，以提高生产力，节省资金，并降低他们的环境影响。

例如，适度提高打印机的能源效率可以降低公司的电费。双面印刷是一种节省数千页纸张的简单方法。而且多功能装置可以简化工作流程，提高效率。

知道从哪里开始通常是最困难的部分。许多公司并不完全了解他们当前的印刷对底线的影响，更不用说他们的环境足迹了。

通过简单的三步流程，你可以了解到办公室打印工作起作用的是什么，没有起作用的是什么，设定明确的目标，并制定行动计划。

第一步:评估你的印刷产品和实践

以建立性能基线为目标，从整个公司的打印量开始。组建一个团队，包括你的IT经理、办公室经理、主要决策者和有环保意识的同事。你的成功还将取决于获得公司负责人或管理团队的支持。

在您的评估中，要同时考虑人员和基础设施。研究员工的行为——比如打印的触发器、设备偏好、供应品和设备是如何回收的——以及员工的态度，比如他们是否关心打印对环境的影响。了解你的员工今天是如何打印的，将为你集中精力和管理未来的变化提供线索。

审计组织的打印和成像设备也很重要。跟踪哪些打印机符合生态标签标准，例如能源之星计算打印、传真、复印和扫描所需的不同设备。计算用户与每个打印机的比例——很有可能，您的设备能够处理比当前更大的负载。

一旦你收集了这些信息，对你的印刷对环境的影响形成一个清晰的画面。利用像碳足迹计算器这样的工具可以帮助你量化纸张使用、能源消耗、碳足迹和与打印相关的成本。

第二步:测试你的想法并设定目标

使用你办公室打印的环境快照，集中在需要改进的地方，并设置优先级。检查每个潜在的变更将如何影响您的业务，以了解它是否有意义。使用在线工具可以帮助您快速比较更换单个打印机、合并工作组打印站或更新整个打印车队的估计成本和环境影响。

定义现实的目标，不仅有助于减少环境影响，而且与你的业务目标一致。让你的目标尽可能明确，并把它们与一个明确的时间表联系起来。它将帮助你衡量进步，修正方向，并计算你在这个过程中所产生的影响。

第三步:采取行动

一旦你设定了清晰的、可衡量的目标，就到了制定和实施行动计划的时候了。记住，你不必依靠彻底的改变来省钱或减少打印的影响。相对简单的解决方案可以产生可观的结果，同时为以后的更多改进奠定基础。

例如，您可以通过将双面打印(或双面打印)设置为整个打印机的默认设置来减少纸张浪费。将它与软件应用程序相结合，可以在网上打印时消除不需要的内容，可以显著减少产生的纸张浪费。你也可以制定采购指导方针，要求打印机符合环保标签的指导方针和具有节能特性。

另一方面，你可以通过将过时的、冗余的设备整合成节能的多功能打印机(MFPs)或一体机(AiOs)来改造你的打印机。通过减少具有ENERGY STAR®合格MFPs或aio的设备数量，您不仅可以使用更少的能源，还可以降低您的日常支持成本。mfp和aio还有助于将工作流程数字化，使员工更有效地通过电子方式共享高接触性文档。

底线

把这三步过程看作是一个蓝图，在实现你的环境目标的同时，充分利用你的办公室打印。从小事开始，或从大事开始，但一定要定期回到你的计划，检查你是否在利用最新的机会省钱，使用更少的资源和减少你的足迹。

米歇尔·普莱斯，美国加州大学洛杉矶分校成像与印刷集团(IPG)全球环境战略营销经理惠普．她负责集团所有业务、部门和地区的全球环境营销战略和规划。

_{cc许可的照片唐Fulano．}