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纸灯办公室的简单步骤

几年前,环保被视为企业的潮流,人们很少关注它可能带来的真正商业影响。然而,时代变了,今天的公司正在发现减少碳足迹的真正价值,包括显著的成本节约和提高工人生产率。
可以改进几种商业实践以最大限度地减少对环境的影响。这些大部分都可以通过查看您的办公室来简单地确定,并评估工人如何使用纸质文件。例如:
•工人平均每年打印10000页,浪费1410页。
•浪费一张纸的平均成本是6美分。
•一家拥有500名员工的公司每年要在浪费的印刷品上花费4.2万美元。
•只有49%的上班族说他们在工作时回收垃圾。
•每吨再生纸可以节省3.3立方码的垃圾填埋空间。
虽然对大多数公司来说,完全无纸化并不是一个现实的目标,但减少用纸或使用“纸灯”是一个取得一些积极成果的策略。事实上,如果美国将办公用纸用量减少约10%,即54万吨,温室气体排放量将减少160万吨——相当于减少28万辆汽车一年的排放量。

转向纸灯ECM

使用纸灯文件管理策略不仅仅是鼓励员工负责任地打印或更多地回收。实现“光纸化”的关键是将纸质文件转换成数字形式,然后将它们存档,这样信息就可以快速查找、引用、共享或更新,而不需要硬拷贝。企业内容管理系统可以帮助企业轻松地从主要的纸质环境过渡到主要的数字环境。企业内容管理(ECM)系统还支持自动化业务流程,这不仅极大地减少了纸张、能源和材料的消耗,而且还极大地减少了完成工作所需的时间。

实施ECM系统作为公司范围内可持续性努力的一部分导致许多福利:竞彩足球app怎么下载

ECM减少了存储、能源和排放。使用ECM解决方案时,可以大大减少与好用的买球外围app网站来自多个位置的硬拷贝文档的运输和运输费用附属的渠道排放和运输费用。此外,非现场文件存储空间需要额外的能量来光,加热和冷却设施,以及一般保养。

在宾夕法尼亚州威尔克斯巴雷学区的情况下,ECM解决方案用于数字化学生注册,因此消除了建立额外的文件存储空间的需要。来自ECM Firsthand的绿色福利的另一个组织是内华达州县公民在加利福尼亚州的综合信息门户网站。战略ECM解决方案有助于实现可持续发展目标,减少7.5吨的排放,并在当地道路和高竞彩足球app怎么下载速公路上消除近300万英里的磨损。

ECM支持远程办公/虚拟办公室。许多公司都在推行远程办公政策,允许员工有更大的灵活性,或者完全在家办公,以降低通勤对员工和环境的影响。ECM系统具有易用、安全的基于web的界面,员工可以在任何地点即时访问完成日常任务所需的信息。

通过Web访问办公室以外的文件也可以消除需要打印大量信息的需要 - 减少大量的浪费。选择数字信息门户也使虚拟团队更加容易。走廊或全球各地的同事能够在内部分享业务关键信息,以及没有邮寄或传真的合作伙伴或客户。在某些情况下,使用ECM系统消除了某些位置的实际办公室的需求,节省了能量和租金。

ECM在降低成本的同时提高了生产率和客户满意度。许多公司通过使用ECM系统作为其绿色策略的一部分,已经看到了重要的投资回报率。强大的ECM系统可以以数字形式归档数百万个文档。

这种纸灯策略可以通过减少消耗品的使用来降低业务管理成本。例如,OwnerGUARD保险公司通过电子存储和共享信息实现了其可持续发展目标,这为他们每月节省了超过80竞彩足球app怎么下载00美元的打印和碳粉成本。该公司计划通过ECM解决方案减少纸张消耗,在未来三年节省超过12,000美元的文件存储费用。此外,OwnerGUARD通过将遗留文档扫描到他们的系统中,以便快速、容易地在线检索,从而缩短了47%的周转时间,从而提供了更快的客户服务,提高了客户满意率。

不要停留在去纸灯

办公室基本知识真的很重要。通过纳入减少、再利用和再循环的程序,任何规模的办公室都可以帮助改善环境的健康。记住这些快速的技巧来保持一个绿色的办公室:

永远不要扔掉旧印刷品或墨粉盒。制造商为客户提供预付费邮资标签,以退回墨盒以回收或列出其网站上的回收说明。可以构建含有重复使用或再循环零件的再制造墨盒,并测试和测试与全新墨盒相同的性能规格。此外,固体墨水印刷技术的浪费少于典型的彩色激光打印机较少。

总回收纸。收集纸张,使光纤可以再次使用。回收纤维拯救树木,减少能源和用水,需要较少的化学品,并将纸张从垃圾填埋场中保持。甚至彩色纸张,报纸,杂志,马尼拉文件夹和粘滞便笺也可以回收。

检查标签。所有办公设备应该是能源之星认证。确保Office已经在设备中已禁用了用于PC的自动休眠模式等能源星功能。他们有可能将能源成本降低了三分之一。

记住要双面打印。这被称为双面印刷,是减少纸张使用的唯一最佳方法。将双面打印设为复印机的默认位置,以节省纸张消耗。使用扫描电子邮件功能,而不是打印和邮寄文件。

巩固独立办公产品。购买具有最大能力的设备。购买多功能打印机而不是传真机、打印机和复印机可以减少50%的能源使用。

今天的企业面临着许多挑战,但环保并不一定是其中之一。一个全面的ECM策略可以帮助您的组织降低其对环境的影响,并帮助建立一个更有生产力的团队和盈利的未来。

梅琳达·斯托克(Melinda Stoker)是施乐DocuShare的营销总监。

纸张照片通过Flickr用户获得CC许可tanakawhogregoryjameswalsh

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