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充分利用资产处置

就在三年前,当谈到如何妥善处理不需要的it设备时,商业环境与今天截然不同。几乎没有几个州有监管电子产品回收和数据安全的法律。欧盟2003年颁布的《废弃电气和电子设备指令》(Waste Electrical and Electronic Equipment Directive, WEEE)距离广泛实施还有一年时间。

对环境负责的IT资产处置——现在是全球数百万企业和消费者的首要任务——并没有像我们所知道的那样完全成为全球性的号召。

虽然北美和欧洲企业的动机不同,但IDC的一项新调查发现,信息技术资产处置(ITAD)正处于“重大转型”之中,从一个相对较新的部门演变为一个具有既定流程和指标的部门。调查显示,目前近三分之一的公司使用第三方IT资产处置提供商。

然而,尽管进行了这种转变,与大中型公司相比,小型公司使用ITAD服务的可能性要小得多。调查发现,在员工不到100人的企业中,约有11%的企业使用第三方服务,而员工在1万人以上的企业中,这一比例为65%。

现在ITAD正在成为一种主流做法,各种规模的企业都可以以安全和对环境负责的方式回收和处置不需要的设备。随着成千上万的公司向ITAD求助,三条经过验证的指导方针,借鉴了多年与客户合作的经验,将有助于指导和简化这一过程。

最重要的是,不要在数据上冒险。不需要的IT设备包含敏感信息——在许多情况下是有价值的信息。计算机的硬盘驱动器包含数百万个扇区,每个扇区都装满了数据。在选择第三方供应商之前,要知道您的设备将如何处理。

保护机密信息的磁盘覆盖至少应该被执行,以确保所有硬盘驱动器都已成功“擦除”(所需要的只是一个丢失的扇区,从而导致潜在的数据丢失)。提供商还应保证对正在进行的流程进行独立的第三方审计,以确保符合严格的数据安全标准。

第二,索要文档。处理过程的文档是每个负责任的处理服务的关键,无论大小或地理位置。具有积极审计流程的全球供应商应提供销毁证书,包括序列号、数据是如何被清理的,以及系统是否被回收或转售。随着有关管理环境影响的监管和客户期望的提高,雇佣一家没有全面报告结构的供应商的日子已经结束。

第三,平衡成本和对环境负责的处理需求。IT资产处理的转换为各种规模的组织提供服务。然而,尽管负担得起的选择越来越多,组织必须与他们的供应商密切合作,以确保降低成本并不意味着降低质量。没有企业希望自己的品牌暴露在与污染、数据丢失或未经审核的设备损坏相关的负面印象风险中。

对环境负责的资产处置的众多例子之一——以及它进一步改变行业的潜力——是下游审计的概念。随着世界变得更加平坦,处理供应商必须对可追溯性和下游材料的移动负责,这是每个项目的关键组成部分。这意味着在回收过程的每一层都要进行一磅一磅的核算,百分之百的时间。

客户必须要求被确定为没有转售价值的系统根据行业接受的回收者性能标准进行回收。你的供应商应该努力实行零垃圾填埋政策,所有的材料都是回收的,而不是送到垃圾填埋场。

严格的出口政策确保将用于处理的材料送往发展中国家进行处理,这对于推动对废弃电子产品进行透明、负责任和负责任的回收也至关重要。在选择第三方供应商之前,您需要问问自己,您信任谁来管理您不需要的IT资产。

处理、回收和转售计算机设备的全球惯例无疑比三年前更加成熟。世界各地的企业都有机会利用一个更高效、更现代的系统——这一系统正在消除负担得起和安全的处置的障碍,同时为共同努力实现更清洁的环境创造机会。关键是在选择ITAD提供者时要明智地进行选择。

乔·斯特拉斯曼(Joe Strathmann)是戴尔公司资产恢复服务部门的高级经理。有关戴尔回收和回收计划的更多信息,请访问www.dell.com/recycle

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