启动一个工作场所捐赠计划?6个问题
[编者注:这是EarthShare关于企业捐赠的六篇博客文章中的第五篇。请阅读上个月的一篇文章企业社会责任和企业慈善事业的角色演变.]
随着企业慈善市场变得越来越拥挤，企业希望从捐赠中获得更多的价值。这是一件好事。如今，企业越来越多使企业社会责任和社区发展努力与企业战略保持一致以有意义的方式让员工参与到他们的目标中。因此，寻找合适的工具、合适的合作伙伴和合适的测量参数变得越来越有挑战性。
在EarthShare，我们在我们的绿色团队论坛，作为不同公司的员工交流挑战和解决方案的网络和支持小组。这些论坛的参与者已经超越了“为什么”或“是否”做企业慈善的问题，并且正在解决“如何”、“谁”和“在哪里”等更具体的问题。“这些问题通常包括如何使他们的工作场所捐赠计划与他们的市场战略和文化保持一致，如何在经济衰退期间激励员工，如何评估他们想要的结果，以及如何最好地使用现有的系统来衡量他们的结果。
一个成功的工作场所捐赠计划的清单
从这些讨论中，我们总结出了在组织中开发项目时需要考虑的六个因素。
1.是否有领导层的支持？
任何企业捐赠计划要想取得成功，都需要自上而下的投资和支持。确保你有高管在董事会上，这意味着不仅仅是签署每周或每月的通讯。他们愿意加入员工的志愿项目吗?为筹款目标做出贡献，并鼓励员工捐赠，例如通过匹配礼物或激励措施?成为潜在非营利合作伙伴的董事会成员?了解你的主管会做什么，确保你能得到一个强有力的“是”，然后再继续前进。
2.你是否为你的竞选活动做了调整，以反映你的职场文化?
成功的企业捐赠计划不是万能的。想想是什么让你的工作场所与众不同，并围绕这种文化精心设计一个项目。“工作场所捐赠活动应该反映公司的文化和价值观，这就是为什么有这么多的差异。当所有的活动都是联合慈善总会的时候，情况并非如此，但一旦公司开始拥有这些活动，公司文化就会自成一体，”EarthShare首席执行官兼总裁卡尔·斯坦说。
例如，如果员工热衷于游戏或社交媒体，这些工具可以用来帮助在内部传播有关该计划的信息。但如果员工不经常使用电脑工作，那么选择电子承诺可能没有意义。
正如EarthShare的营销和传播总监罗宾·帕金斯（Robin Perkins）指出的那样，“标准的纸面承诺活动、棕色袋子午餐和教育演示可能会更好地适用于那些员工通常不会整天坐在电脑前，而更“有线”的实体。”workplace期望并希望能够为员工提供交互式在线选项."
虽然让领导层参与进来很重要[见上文第1条]在美国，通过收集数据找出员工关心的原因也很重要。员工几乎总是更愿意为他们感兴趣的事业捐款，一个简单的调查可以帮助你决定最终的组合，最有效地包括在你的捐赠活动。(EarthShare有一个抽样调查，我们提供给那些寻求更多了解员工兴趣的潜在合作伙伴。)
与自上而下的指令相比，一场协同努力的活动能够获得更多的员工参与。“让员工拥有它，”斯坦建议。
的照片高级行政人员职位通过StockLite通过Shutterstock。
3.你是否已经准备好了一个沟通计划，以考虑多方面的观点?
做好准备，以便随时回答大量的问题。每个部门，更不用说每个内部利益相关者，可能需要稍微不同的“基调”，所以重要的是考虑什么对他们有意义。你需要能够谈论该计划如何强调公司的目标以及每个部门的目标，并解释为什么允许员工花时间做志愿者是值得的。
4.你有一个计划来建立和沟通你的进步目标和期望吗?
你不仅需要与传统上参与公司可持续发展计划的人分享目标和成就，还需要与其他团队分享。除了绿色团队领导者之外，你还需要与高级管理层、人力资源和营销团队以及外部利益相关者沟通你的进展。为了让你付出志愿服务是你的文化和战略的竞彩足球app怎么下载一个组成部分，你需要设定期望并赢得利益相关者的支持，一个团队接一个团队。所以早点开始吧。
5.您的管理要求是什么？
考虑为了使程序成功，您真正需要(并且能够负担得起)多大程度的自动化。例如，一些公司选择连接后端工资单系统的更复杂的系统，以实现更自动化的捐赠，而另一些公司则采用更便宜的基于web的解决方案，无需连接工资单系统，即可跟踪捐款和志愿者工作时间。
6.如何鼓励员工付出和投入?
一旦你确立了基本原则，就该考虑如何激励员工团结一致。一种方法是联系志愿服务机会通过鼓励员工在他们正在募集或捐赠的非营利组织中做志愿者。除了让他们有机会花一天时间回馈社区之外，志愿服务还让员工有机会与这项运动建立至关重要的个人联系。
另一个选择是邀请你的非营利合作伙伴讨论员工的捐款是如何使用的。令人信服的数据和故事的结合将有助于证明活动的价值，并传递对帮助的需求，鼓励捐款和志愿者。
让员工更容易捐款也会有所帮助。例如，慈善工资捐款可以使慈善捐赠成为年轻员工更可行的选择，但也需要对那些不熟悉工作方式的员工进行一些教育。
最后，正如EarthShare的活动总监Cheron Carlson所言;最强大的动力是感觉员工可以影响变革. 她说：“如果公司能够通过分享慈善影响声明和说明小礼物实际上可以实现什么样的效果来向员工传达这一点，员工就会从整体上看待它——这一切加起来会产生巨大的影响。”。
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