绿色会议随着新标准而变得更轻松
这是在佛蒙特州的旅馆的会议,被指定为“绿色山地的绿色酒店”,其中包括基准,堆肥和院子里的浪费。这是一家公司的企业活动,该公司在美国环境保护局的环保采购数据库中检查所需产品。它是一个由计划员安排的会议,他们认为目的地的公共交通系统和场地的回收计划。好用的买球外围app网站绿色会议可能是其中任何一种,更多。
越来越多的绿色会议——或更可持续的会议——在这片土地上举行。今天,更多的可持续会议,在环保局的指导下,在专业规划者的帮助下,不仅仅意味着什么绿色。可持续会议除了考虑环境因素外,还考虑社会因素;它们也有良好的商业意义。
现在,通过美国测试与材料协会(ASTM)可持续性国际委员会E60和其酒店业小组委员会E60.02的工作,以及该组织广泛的行业代表,最近发布了八项标准,还有一项即将发布,竞彩足球app怎么下载可以协助规划师和供应商举办更环保的会议。
会议的好处
“我们作为人类需要见面,”梅格兰,波特兰,矿石校长Amy Spatrisano说,以及作为催化剂开始工作的ASTM国际成员,以便开始新的可持续会议标准;她还为2004年绿色会议报告主持了“公约”行业委员会的工作组。
我们见面了。普华永道(PricewaterhouseCoopers)为会议行业理事会(Convention industry Council)所做的研究显示,从地方企业聚会到大型行业会议,会议对美国经济的贡献高达数十亿美元。这数十亿美元也代表着就业:该行业直接提供了170万个就业岗位。
与此同时,旅行和商务预算的收紧,以及燃料成本的飙升,使得虚拟会议对公司和企业来说都是一个更有吸引力的选择。《福布斯洞察力》(Forbes Insights)的一项研究证明,开会实际上可以节省时间和金钱,但斯帕特里萨诺说:“当人们聚在一起时,世界上就会产生令人惊奇的事情,也会发生一些事情。”
照片橙色圆桌会议所提供的Dontree通过Shutterstock..
福布斯调查还谈到了面对面商务会议的重要性。根据调查,响应高管表示,会议构建更强大,更有意义的业务关系,提供阅读肢体语言和面部表情的能力,允许更多的社会互动,促进更复杂的战略思维,以及其他好处。
然而,底线是,如果将计划内部会议,可以以更可持续的方式完成。“这是关于重新思考如何以不那么浪费资源的方式来做你的会议,”苏南,博士,肯德尔学院,芝加哥和E60.02董事长。“我们想要做的是改变我们举行会议的方式。”
描述绿色会议
无论如何是什么绿色的会议?
Karen Kotowski说,绿色会议试图将对环境的不利影响最小化。美国弗吉尼亚州亚历山德里亚市CIC公司的首席执行官科托夫斯基列举了几种环保会议的方法:不使用瓶装水,在网上提供传单和项目,而不是打印出来的形式,使用当地采购的食物,选择有毛巾重复使用项目的酒店。这只是一个开始。
在一个更可持续的会议中,一个考虑到经济和社会方面的会议,你的午餐餐桌可能不会为与会者准备沙拉,甜点可能是自助餐。水和冰茶可以装在水罐里,而不是已经倒进玻璃杯里。酒店可能会使用节能电器;选择目的地城市是因为它的循环利用和公共交通系统。并且这个列表可以扩展。
使得会议更环保有助于环境,但更多,它可以实现经济意义。“我们觉得这是聪明的事,”Spatrisano表示,他共同创立了一个组织,绿色会议行业委员会(GMIC),基于该模型。
例如,根据MeetGreen的数据,在一次会议上收集1300个姓名徽章可以为活动组织者节省近1000美元。在一场为期5天的2200人的聚会上,使用瓷器而不是一次性餐具来吃饭和休息,可以避免1890磅的塑料进入垃圾填埋场。另外,在为2200名与会者准备的三天午餐中,不预先加水可以节约520加仑的水。
Tinnish说,目前有许多有助于举办环境可持续会议的清单,但清单往往倾向于一个角度。她说:“迄今为止,还没有人说过,要创建一个环境可持续的会议,规划师必须做些什么,供应商必须做些什么。”
这是ASTM国际标准的不同之处——计划者和供应商都可以参考各自的标准来满足他们的要求。
新标准涵盖了环境可持续活动的一系列组成部分,包括目的地的评估和选择、展览、交通、视听和制作件、传播和营销材料、现场办公室、食品和饮料以及场地。好用的买球外围app网站第九项标准仍在实施中,其中包括选择酒店和住宿的细节。
小组委员会成员一致认为,这些会议标准的公布是一个里程碑,但不是可持续会议旅程的终点。会议的召开方式可能改变;新的绿色清洁产品、胸牌或其他产品将在市场上上市。技术也可能发生变化。E60.02将考虑任何可能的标准修订的变化。
目前,GMIC正在开展有关标准目的和使用的培训,E60.02正在寻求提高对标准可用性的认识。“我们需要对它们进行测试,并在市场上使用,以确保我们拥有正确的平衡,”Tinnish说。
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本文首先出现在绿色酒店的新闻并经许可转载。
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