电子账单：最容易被忽视绿色实践？
平均家庭美国如何每年可节约一棵树的几乎十分之一？通过切换到电子账单，报表和付款，户均节省6.6磅的纸张，避免产生171磅的温室气体排放，并每年可节省一棵树的.079，报告收费这绿色联盟。
随着越来越多的企业和消费者接受电子账单背后的技术，并看到所涉及的节省时间的好处，电子账单的障碍正在消失。电子账单的环境论据很简单：减少纸张浪费和减少温室气体排放。
电子账单等于商业储蓄
“电子账单和相应的电子支付的婚姻有时间净正减少，解释说：”乔治·罗奇K.，系统专家在爱迪生。“我们节省了相关的法案，以及计费和支付回邮信封，我们送客户，账单刀片或其它封闭的物品一起。电子结算结果邮资节省纸张的分配的费用。此外，对于处理成本电子支付是比纸质账单的成本更低。”
在纽约市和能源巨头韦斯特切斯特县拥有超过300万的客户联合爱迪生电力公司发了很多账单。该公司一直在推广其无纸化账单选项e*bill，每月招收6500名消费者，仅2007年就招收了60000名Con-Edison客户。自从康爱迪生开始推广绿色账单的营销活动以来，据报道，在过去的12个月里，电子账单激活率增加了65%，在线电子账单支付率增加了20%
康爱迪生认为，电子账单是一种“绿色”做法，是国家付费绿色联盟的成员。付费it绿色联盟成立于2007年，包括美国银行、联邦储备银行和AT&T等金融和消费账单行业的20位领导者电子支付协会（NACHA）领导的联盟。
该联盟致力于教育消费者在纸的替代选择电子账单的积极的环境影响。客户可以使用支付其绿色联盟消费者计算器在他们的网站上找到，了解他们可以通过切换到电子账单和电子支付节省多少纸张。Pay It Green还与企业合作，帮助他们建立和推广电子账单服务。
公用事业和通讯公司正在积极推动电子帐单服务。康卡斯特几年来，他们使用的两种计费系统提供了某种形式的电子账单和电子账单。”Comcast负责支付处理的副总裁Patty Thorell说：“最近对这些系统的改进使我们能够共同品牌和营销Ecobill产品，我们在2008年初夏推出了Ecobill产品。”Ecobill为所有客户提供了一种独特的信息交流，说明了压制纸质报表的好处。”
比尔信托总部设在詹姆斯堡，新泽西州，帮助企业更多的客户迁移到电子结算。他们报告说，公司，提供电子账单可以通过减少材料，邮资和节省劳动力令人印象深刻的70％发送清单成本。此外，Billtrust报告说，客户更满意接受电子账单。
Billtrust市场副总裁米奇罗斯（Mitch Rose）说：“我们让公司很容易将账单文件的交付外包。”我们的系统设计允许企业以任何格式向我们发送他们的账单文件。Billtrust将创建一个外观改进的账单设计，并根据账单接收者的偏好发送。我们帮助公司通过可以放在账单上的信息或通过插页来推广电子账单。”
应付账款部门也可以通过观察和网上支付账单达到显著效率。计费数据可以被下载到正确的会计制度。“这样可以节省时间并最大限度地减少可与手动输入数据出现数据错误的机会，”罗斯说。“大大节省在劳动力实现，处理与支付账单相关的材料成本。为了支付账单，公司登录到一个安全的支付网站，选择他们愿意支付和进度支付账单。”
电子账单教育
个人消费者是否购买电子账单？Billtrust的Mitch Rose说答案是一个响亮的“是”据塔楼集团称，2008年将有近50亿笔款项通过电子方式支付消费者接受在线支付作为一种安全便捷的方式正推动着这一趋势。人们可以追溯到80年代中期，当时自动柜员机正处于采用的早期阶段。如今，许多人不必踏入银行。”
Comcast的Thorell补充说，“我们已经看到更多有意向的客户在线管理自己的账户，并减少他们在邮件中收到的纸量，客户积极响应。此外，电子账单为客户提供的是能够成立的便利定期付款每月自动支付他们的账单以及能力接入，并从任何连接互联网查询帐户，它也更私密性和安全，因为没有文中陈述处置。”
| 推进电子结算 |
| 电子账单可以对您的业务显著影响，但如果你有到位的内部和外部的计划，以促进它只会起飞。 •建立合理的目标 了解电子账单的法律和财务后果。从长远来看，贵公司可以节省时间和资源，但是这需要时间，研究，基础设施的升级，与电子账单提供商合作，和职工教育。计划在几个月甚至几年，而不是几周注册客户。 •教育员工和股东 你的员工需要知道电子账单如何简化他们的工作。少打电话给你的会计部门。更容易跟踪应收账款的付款情况。基于更准确、最新的信息做出更明智的信贷决策。随着电子账单与公司数据库和企业资源规划（ERP）系统的结合，现金流管理变得更加容易。 •向消费者和商业客户传达利益 让客户知道，那看似变化不大，喜欢把自己和电子支付账单，最多可以添加一个大的正效益的环境。使用您现有的客户沟通渠道，从票据到灌肠机报纸广告，传播有关你的电子结算产品的字。 •接受无纸（或纸灯）办公室的环境影响 在日常活动中少用纸。当你需要硬拷贝的时候，买一些非原纸。以电子方式支付账单，并使用其他公司的交互式网络响应（IWR）系统。不仅文件更少，还可以使用其他公司IWR接口上的信息创建有用的报告。业务正在发生变化——向电子账单的转变为员工提供了更大的灵活性。 |
2008年的调查月信息技术提供商Fiserv公司研究发现，连续第二年，越来越多的美国家庭在网上付账，其中6310万家庭在网上付账。在2008年的调查中，消费者面临的最大障碍是对电子账单的工作原理缺乏了解。只有13%的受访者表示担心网络安全。
事实上，NACHA报告说，身份盗窃案件85％来自纸交易就像失去了支票簿和声明。金融和政府用来发送电子支付ACH同样的安全网络在企业对企业和企业对消费者的交易中使用。
2008年的一项调查CheckFree的赞助，由Harris Interactive公司进行的发现，约31万户美国家庭使用网上银行网站，以支付他们的账单47.8万个家庭使用票据的网站和16万个家庭网上支付使用两种计费和记账网站。
那些在哈里斯民意测验调查的百分之五十一说，环境就是为什么他们使用电子账单和网上支付的头号原因。废纸和杂波抑制被列为72％的受访电子账单的主要好处。保护树木和天然气的消耗其他原因使用电子账单。
Con Edison进一步强调了电子账单与环境之间的联系，并将电子账单与环境激励联系起来：对于每一个选择在线支付公用事业账单的客户，Con Edison向当地的非盈利植树基金捐赠1美元，以帮助纽约的环境。
在实现电子账单飞跃之前要考虑什么
对于希望提供电子账单和电子支付的企业来说，技术升级和营销是主要开支。进行转换和发布新闻可能会花费高昂的前期费用。网站门户也必须足够简单，以免失去消费者。记住另一个密码会让人反感。也许这就是为什么大多数电子账单用户转向基于电子邮件的账单，而不是消费者必须访问的网站。
企业还必须确保遵守NACHA和联邦储备委员会的规定以及适用的隐私法。使用第三方电子账单提供商可以帮助确保所有法律都得到正确应用。
随着越来越多的商业客户要求电子账单和24小时在线访问发票，电子账单将不是企业对企业账单的选择，而是与公司合作的必要条件。然而，在当前的经济低迷时期，观察电子账单在企业对消费者账单方面的发展将是一件有趣的事情。消费者在努力节省邮费和汽油费的同时，还会更多地转向电子账单吗？或者他们会把纸钞放在厨房的桌子上乱动，想知道和担心该先付哪些账单？
